Bij een geslaagd evenement telt elke seconde. Of het nu gaat om een vakbeurs, congres of exclusief netwerkevent – de snelheid en betrouwbaarheid van je check-inproces bepalen vaak de toon voor de rest van de dag. Daarom maken wij bij Eventpartners op locatie gebruik van de Zebra TC22 handheld scanners voor het scannen van QR-codes van gasten. En met resultaat: snelle toegang, soepele bezoekersstromen en volledige controle voor de organisator. Dit is waarom deze compacte apparaten een groot verschil maken.

Een goed georganiseerde beurs of congres begint bij een soepel ontvangstproces. Niets is zo frustrerend voor bezoekers als lang wachten bij de entree, verwarring over naamlabels of het ontbreken van duidelijke identificatie. Gelukkig hoeft dat allang geen probleem meer te zijn. Met slimme, on-site badge printing zorg je niet alleen voor een razendsnelle toegang, maar maak je ook meteen indruk op je gasten. Badge printing is allang niet meer alleen functioneel – het is een onmisbare tool geworden voor professionele events. We laten je zien hoe jij deze technologie optimaal inzet voor jouw evenement.

Als eventmanager weet je: een sterke eerste indruk maak je maar één keer. En die begint vaak bij de registratie. Toch wordt dat cruciale moment – waar jouw deelnemers binnenkomen en hun eerste ervaring opdoen – nog te vaak onderschat. Zonde! Want met slimme bezoekersregistratie maak jij het verschil tussen een rommelige start of een professioneel georganiseerde beleving die deelnemers meteen overtuigt.

Congressen bieden een uitstekend platform voor het delen van de nieuwste ontwikkelingen en prestaties binnen een vakgebied of sector. Maar als jouw congres jaarlijks wordt georganiseerd, kan het best een uitdaging zijn om elke editie voor de deelnemers weer minstens zo interessant en aantrekkelijk te maken als de voorgaande editie. Hoe voorkom je dat jouw congres routinematig gaat voelen en vernieuwing mist, zonder meteen enorme extra bedragen te hoeven investeren? We presenteren je een aantal eenvoudige, maar indrukwekkende manieren om jouw congres een upgrade te geven, zodat deze editie nog lang in de herinnering van de deelnemers zal blijven hangen.

Het organiseren van een congres met breakoutsessies is een uitdagende onderneming. Wie de planning en coördinatie niet strak onder controle heeft, kan zich voorbereiden op een rampendag in meerdere aktes. De breakoutsessies, die zijn ontworpen om congresdeelnemers verdiepend met bepaalde thema’s aan de slag te gaan, vereisen een aanpak van militaire precisie. Maar gelukkig kunnen congresorganisatoren met de juiste software de complexiteit van het organisatieproces van breakoutsessies aanzienlijk vereenvoudigen, om zo een naadloze en inspirerende ervaring voor deelnemers te creëren. Zo doe je dat.

Een congres organiseren is geen sinecure. Er zijn zoveel facetten die je aandacht behoeven. En waar en hoe begin je? Deze verkennende checklist voor het organiseren van een congres kan je op weg helpen. Elk punt op deze lijst vereist je aandacht en moet worden omgezet in een strategische aanpak. Door deze lijst te volgen, zal je congres niet alleen een platform zijn voor kennisdeling, maar ook een memorabele ervaring die deelnemers aantrekt en vasthoudt.

Voor organisatoren van congressen is een effectief systeem voor bezoekersregistratie en -monitoring essentieel. Deze systemen spelen een cruciale rol in niet alleen het beheer en de logistiek van het evenement, maar ook in het waarborgen van de veiligheid, privacy en een soepele, persoonlijke ervaring voor elke deelnemer. Maar hoe regel je dit slim? Alles wat je moet weten.

Kunstbeurzen spelen al jaren een centrale rol in de kunstmarkt en 2025 belooft daarop geen uitzondering te worden. In dit artikel werpen we een blik op 5 belangrijke ontwikkelingen die de kunstbeurzensector in het komende jaar zullen beïnvloeden.

Voor verzamelaars, kunstliefhebbers en exposanten vormen kunstbeurzen een hoogtepunt. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw kunstbeurs een onvergetelijke ervaring biedt? Van het verrijken van de VIP-ervaring tot het implementeren van geavanceerde digitale hulpmiddelen; 9 praktische adviezen om jouw kunstbeurs te optimaliseren.

Privacy: een onderwerp waar steeds meer om te doen is. Iedereen die in aanraking komt met gegevens van een ander moet zich houden aan allerlei wet- en regelgeving. Ook als beursorganisator heb je te maken met veel persoonlijke gegevens. Bijvoorbeeld van exposanten en hun relaties. Maar ook van sponsoren en andere bezoekers van de beurs. Voorzichtigheid is dus geboden en dat is soms best lastig. Want je wilt geen fouten maken als het gaat om privégegevens. Maar wat zijn nu eigenlijk de regels waar je aan moet voldoen? En hoe bied je jouw exposanten en relaties voldoende bescherming?

Michiel van der Wal is a prominent art advisor who used to live in New York and is now based in The Hague, The Netherlands. With a career spanning across continents, Michiel brings a wealth of experience in guiding individual collectors in forming art collections. He shares his perspective on the art market, the evolution of art fairs, and his strategies for investing in art pieces that not only provide enjoyment but also potential increase in value.

Wie geregeld een kunstbeurs bezoekt weet het: je komt er mensen van allerlei pluimage tegen, maar een aantal soorten loop je elke beurs weer tegen het lijf. De volgende twaalf bijvoorbeeld. Waaraan herken je ze? En waarover kun je het beste een gesprek met ze aanknopen? Neem bij de volgende kunstbeurs dit lijstje mee en afvinken maar!

Jouw kunstbeurs is het hoogtepunt van het jaar. Dan wil je dat jouw gasten deze exclusiviteit van begin tot eind ervaren. Je wilt ze onderdompelen in een VIP-ervaring waar ze nog tijden over napraten. Daarom hebben we 10 verrassend eenvoudige manieren op een rij gezet om dit voor elkaar te krijgen.

Kunsthandelaars, kunstbeursorganisators, kunstliefhebbers en iedereen die zich wil verdiepen in de internationale kunstmarkt zou het boek The Art Fair Story: A Rollercoaster Ride moeten lezen. Kunstbeurs-journalist Melanie Gerlis onderzoekt hierin de fascinerende dynamiek van de kunstwereld en de rol die kunstbeurzen daarin spelen, met een vermakelijke kijk op de internationale kunstmarkt.

Zomerse vakanties hoeven heus niet alleen te bestaan uit zon, zee en strand. Voor de zonaanbiddende kunstliefhebber zijn er genoeg geweldige zomerbestemmingen waar je het zonnebaden kunt afwisselen met een fijne dosis kunst en cultuur. Vijf zomerse bestemmingen voor liefhebbers van kunst.

Exposanten hebben al genoeg aan hun hoofd in de aanloop naar de kunstbeurs. Gelukkig is Eventpartners er om hen te ontzorgen bij het uitnodigen van hun klanten en relaties, wat al een uitdaging op zich is. Vijf manieren waarop wij dat deden voor de KunstRAI.

Peter Koopmans exposeert met zijn Galerie Contempo elk jaar op PAN Amsterdam en de KunstRAI. Hoe kijkt hij als exposant aan tegen de organisatie van kunstbeurzen? Wat maakt een kunstbeurs voor hem een succes en wat is de grootste afknapper op een VIP-avond? Hij vertelt het in dit interview.

Of het nu gaat om het verkennen van baanbrekende kunstenaars of het vinden van een belegen meesterwerk, kunstbeurzen zijn de plekken bij uitstek om te ontdekken wat er in de kunstwereld speelt. Maar waar mensen misschien minder bij stilstaan, is de manier waarop deze kunstbeurzen zelf evolueren. We gaan van de gebaande paden af en kijken naar zeven niet te missen trends in de wereld van de kunstbeurzen.

Van de TEFAF tot Art Basel, overal waar kunst en mensen worden samengebracht, zijn sponsors die dit mede mogelijk maken. Deze drie merken zie je geregeld terug op de sponsorlijst van kunstbeurzen.

Als exposant op een kunstbeurs wil je graag dat alles goed verloopt. Van de verkoop van jouw kunst tot aan de bezoekers. Van het ontvangen van jouw relaties tot aan de beveiliging. En alles wat daar nog meer bij komt kijken. Maar hoe regel je dat allemaal? En hoe zorg je voor een waterdichte registratie?

Het succes van een kunstbeurs hangt af van een groot aantal factoren. Een daarvan is positieve aandacht in de media. Om deze aandacht te genereren, is het niet alleen belangrijk dat je de kunstbeurs voldoende onder de aandacht brengt bij vertegenwoordigers van de pers, maar ook dat je een sluitend systeem optuigt dat alleen legitieme en gewenste persvertegenwoordigers toegang geeft tot de beurs. Accreditatie, dus. In dit artikel leggen we uit welke voordelen je kunt behalen uit persaccreditatie en hoe je dit het beste aanpakt als je een kunstbeurs organiseert.

Exposanten vormen de ruggengraat van elke kunstbeurs, want zonder hen geen spraakmakende kunst, bezoekers, sponsors en media-aandacht. Hoe zorg je ervoor dat jouw exposanten straks tevreden terugkijken op de expositie? Deze tips gaan je zeker helpen.