Doe de quick scan
Alles wat je nodig hebt om een congres te organiseren
Ontdek de mogelijkheden
Als organisator heb je een grote planningsuitdaging. Welke spreker kan wanneer een sessie begeleiden? En hoe verdeel je de sessies over de verschillende zalen? Bij de organisatie van een congres is het daarom handig als deelnemers vooraf een programma kunnen samenstellen. Bijvoorbeeld door al een keuze te maken uit diverse sessies of workshops. Zo kunnen deelnemers bij de sessies zijn die voor hen belangrijk zijn. En staat niemand voor een overvolle zaal.
Daarnaast wil je bij het online betalen een soepele gebruikerservaring bieden. Juist wanneer het complex wordt. Bijvoorbeeld omdat je meerdere deelnemers of producten per boeking aanbiedt. Of bij het instellen van verschillende kortingsstructuren. Zoals earlybird-tarieven of promotiecodes.
Basis onderdelen
Invitatiesysteem met statistieken
Nodig medewerkers en/of relaties uit met een volledig opgemaakte persoonlijke e-mail-uitnodiging. En stuur na een paar weken een follow up naar de genodigden die nog niet gereageerd hebben. De genodigde komt op een landingspagina in de huisstijl van het bedrijf of event en laat weten of hij wel of niet komt. Voorkoming spambox. Geavanceerde mailverzending via bijvoorbeeld Mailchimp. Inclusief inzichten in kliklogs.
Registratiesysteem bezoekers, met pre input, NAW-velden en extra velden​
Complete registratie en uitnodiging van bezoekers. Pre input van bijvoorbeeld prospect, klant, genodigden of personeelslijsten. NAW velden als naam, adres en woonplaats staan al in het backoffice waar deze aangevinkt kunnen worden. Daarnaast de mogelijkheid om velden toe te voegen naar keuze.
Bevestiging met QR code en wallet Pass​
Bevestiging van registratie middels QR-code in de mail en met Wallet Pass voor een soepele entree tijdens de registratie op het event.
Bevestiging met een link naar een toegangspagina voor een online event of webinar​
Bevestiging voor online en hybride events direct in de mail met link naar de toegangspagina. Mogelijkheid deze personaliseren voor de bezoeker; programma, sessie-keuze en toegangspagina.
ICS agenda in de bevesting
ICS-bestand implementeren in (bevestigings)mail naar bezoekers en genodigden. Maakt het mogelijk om event met één klik in persoonlijke agenda te plaatsen (bijvoorbeeld: Google Calender of Apple Calender).
Scan en badge, plak < 500 bezoekers
Bij beurzen zijn er meerdere redenen om deelnemers een badge te geven. De exposant ziet de naam en eventueel organisatie van de deelnemer, ziet een eventuele categorisering van de deelnemer en kan de QR-code scannen als digitaal visitekaartje. We hebben voor verschillende aantallen en wensen voor de badge altijd een passend Scan and Badge syteem. De badge wordt uitgegeven met gebruik van een WebScanPrint-module en -console. Bezoekers nemen hun e-ticket mee, het e-ticket wordt gescand en een persoonlijke badge wordt uitgeprint.
Invitatiesysteem met statistieken
Nodig medewerkers en/of relaties uit met een volledig opgemaakte persoonlijke e-mail-uitnodiging. En stuur na een paar weken een follow up naar de genodigden die nog niet gereageerd hebben. De genodigde komt op een landingspagina in de huisstijl van het bedrijf of event en laat weten of hij wel of niet komt. Voorkoming spambox. Geavanceerde mailverzending via bijvoorbeeld Mailchimp. Inclusief inzichten in kliklogs.
Registratiesysteem bezoekers, met pre input, NAW-velden en extra velden​
Complete registratie en uitnodiging van bezoekers. Pre input van bijvoorbeeld prospect, klant, genodigden of personeelslijsten. NAW velden als naam, adres en woonplaats staan al in het backoffice waar deze aangevinkt kunnen worden. Daarnaast de mogelijkheid om velden toe te voegen naar keuze.
Bevestiging met QR code en wallet Pass​
Bevestiging van registratie middels QR-code in de mail en met Wallet Pass voor een soepele entree tijdens de registratie op het event.
Bevestiging met een link naar een toegangspagina voor een online event of webinar​
Bevestiging voor online en hybride events direct in de mail met link naar de toegangspagina. Mogelijkheid deze personaliseren voor de bezoeker; programma, sessie-keuze en toegangspagina.
ICS agenda in de bevesting
ICS-bestand implementeren in (bevestigings)mail naar bezoekers en genodigden. Maakt het mogelijk om event met één klik in persoonlijke agenda te plaatsen (bijvoorbeeld: Google Calender of Apple Calender).
Scan en badge, plak < 500 bezoekers
Bij beurzen zijn er meerdere redenen om deelnemers een badge te geven. De exposant ziet de naam en eventueel organisatie van de deelnemer, ziet een eventuele categorisering van de deelnemer en kan de QR-code scannen als digitaal visitekaartje. We hebben voor verschillende aantallen en wensen voor de badge altijd een passend Scan and Badge syteem. De badge wordt uitgegeven met gebruik van een WebScanPrint-module en -console. Bezoekers nemen hun e-ticket mee, het e-ticket wordt gescand en een persoonlijke badge wordt uitgeprint.

Aanvullende opties

Communicatie

Bezoekers

Exposanten

Badges

Online betalingen

Api koppelingen

Al beschikbaar vanaf € 1.995,-
Stel je pakket samen
Stel je vraag
Plan je event

Contact

Locatie

Wichersstraat 1
1051 ML Amsterdam
The Netherlands

Telefoon

+31 20 344 9857

E-mail

info@eventpartners.nl

info@eventpartners.be

Informatie

Kies je pakket

Stel je vraag
Facebook-f Linkedin-in Instagram
Eventpartners Logo