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En tant qu'organisateur, vous avez un grand défi à relever en matière de planification. Quel intervenant peut accompagner une session et quand ? Et comment distribuer les sessions dans les différentes salles ? Lors de l'organisation d'un congrès, il est donc utile que les participants puissent établir un programme à l'avance. Par exemple, en faisant déjà un choix parmi plusieurs sessions ou ateliers. Cela permet aux participants d'assister aux sessions qui sont importantes pour eux. Et personne ne se retrouvera devant une salle surpeuplée.
En outre, vous souhaitez offrir une expérience utilisateur fluide lors du paiement en ligne. Surtout quand ça devient complexe. Par exemple, parce que vous proposez plusieurs participants ou produits par réservation. Ou lors de la mise en place de différentes structures de rabais. Par exemple, des tarifs de début de saison ou des codes promotionnels.
Pièces de base
Système d'invitation avec statistiques
Invitez les employés et/ou les relations à l'aide d'une invitation électronique personnalisée entièrement formatée. Quelques semaines plus tard, envoyez un suivi aux invités qui n'ont pas encore répondu. L'invité arrive sur une page de renvoi dans le style maison de l'entreprise ou de l'événement et vous fait savoir s'il vient ou non. Prévention des boîtes à spam. Envoi avancé de courriers électroniques via Mailchimp, par exemple. Comprend des informations sur les journaux de clics.
Système d'enregistrement des visiteurs avec pré-saisie, champs de nom et champs supplémentaires
Enregistrement complet et invitation des visiteurs. Pré-saisie à partir, par exemple, de listes de prospects, de clients, d'invités ou de membres du personnel. Les champs NAW tels que le nom, l'adresse et le lieu de résidence se trouvent déjà dans le back-office où ils peuvent être cochés. En outre, il est possible d'ajouter des champs de votre choix.
Confirmation avec le code QR et le Wallet Pass
Confirmation de l'inscription par code QR dans le courrier et avec le Wallet Pass pour une entrée facile lors de l'inscription à l'événement.
Confirmation avec un lien vers une page d'accès pour un événement en ligne ou un webinaire
Confirmation des événements en ligne et hybrides directement dans le courrier avec un lien vers la page d'accès. Possibilité de personnaliser l'événement pour le visiteur : programme, choix de la session et page d'accès.
Calendrier ICS dans la confirmation
Implémenter le fichier ICS dans le courrier (de confirmation) envoyé aux visiteurs et aux invités. Permet de placer un événement dans un calendrier personnel en un seul clic (par exemple : Google Calendar ou Apple Calender).
Scanner et badger, coller < 500 visiteurs
Lors des expositions, il y a plusieurs raisons de donner un badge aux participants. L'exposant voit le nom et éventuellement l'organisation du participant, voit une éventuelle catégorisation du participant et peut scanner le code QR comme une carte de visite numérique. Nous disposons toujours d'un système de numérisation et de badgeage adapté aux différentes quantités et exigences en matière de badges. Le badge est émis à l'aide d'un module et d'une console WebScanPrint. Les visiteurs apportent leur billet électronique, celui-ci est scanné et un badge personnel est imprimé.
Système d'invitation avec statistiques
Invitez les employés et/ou les relations à l'aide d'une invitation électronique personnalisée entièrement formatée. Quelques semaines plus tard, envoyez un suivi aux invités qui n'ont pas encore répondu. L'invité arrive sur une page de renvoi dans le style maison de l'entreprise ou de l'événement et vous fait savoir s'il vient ou non. Prévention des boîtes à spam. Envoi avancé de courriers électroniques via Mailchimp, par exemple. Comprend des informations sur les journaux de clics.
Système d'enregistrement des visiteurs avec pré-saisie, champs de nom et champs supplémentaires
Enregistrement complet et invitation des visiteurs. Pré-saisie à partir, par exemple, de listes de prospects, de clients, d'invités ou de membres du personnel. Les champs NAW tels que le nom, l'adresse et le lieu de résidence se trouvent déjà dans le back-office où ils peuvent être cochés. En outre, il est possible d'ajouter des champs de votre choix.
Confirmation avec le code QR et le Wallet Pass
Confirmation de l'inscription par code QR dans le courrier et avec le Wallet Pass pour une entrée facile lors de l'inscription à l'événement.
Confirmation avec un lien vers une page d'accès pour un événement en ligne ou un webinaire
Confirmation des événements en ligne et hybrides directement dans le courrier avec un lien vers la page d'accès. Possibilité de personnaliser l'événement pour le visiteur : programme, choix de la session et page d'accès.
Calendrier ICS dans la confirmation
Implémenter le fichier ICS dans le courrier (de confirmation) envoyé aux visiteurs et aux invités. Permet de placer un événement dans un calendrier personnel en un seul clic (par exemple : Google Calendar ou Apple Calender).
Scanner et badger, coller < 500 visiteurs
Lors des expositions, il y a plusieurs raisons de donner un badge aux participants. L'exposant voit le nom et éventuellement l'organisation du participant, voit une éventuelle catégorisation du participant et peut scanner le code QR comme une carte de visite numérique. Nous disposons toujours d'un système de numérisation et de badgeage adapté aux différentes quantités et exigences en matière de badges. Le badge est émis à l'aide d'un module et d'une console WebScanPrint. Les visiteurs apportent leur billet électronique, celui-ci est scanné et un badge personnel est imprimé.

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