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Une bonne communication et un pré-enregistrement constituent la base de cette formule. Grâce aux composants supplémentaires, vous pouvez choisir un processus d'invitation dans le style maison de l'entreprise ou de l'événement. Vous pouvez facilement inviter des employés ou des contacts professionnels avec un e-mail personnel. C'est le début d'une expérience inoubliable ! Toujours pas de réponse après quelques semaines ? Un suivi suivra automatiquement. Pour que vous sachiez simplement sur combien de participants vous pouvez compter.
Entreprise Événement Organisation Invitation
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En outre, avec ce paquet, vous optez pour un choix d'enregistrement étendu. Par exemple, parce que vous devez connaître les tailles des vêtements de vos invités pour un stage de golf. Ou quels membres de la famille viennent à une journée familiale.
Pièces de base
Système d'invitation avec statistiques
Invitez les employés et/ou les relations à l'aide d'une invitation électronique personnalisée entièrement formatée. Quelques semaines plus tard, envoyez un suivi aux invités qui n'ont pas encore répondu. L'invité arrive sur une page de renvoi dans le style maison de l'entreprise ou de l'événement et vous fait savoir s'il vient ou non. Prévention des boîtes à spam. Envoi avancé de courriers électroniques via Mailchimp, par exemple. Comprend des informations sur les journaux de clics.
Système d'enregistrement des visiteurs avec pré-saisie, champs de nom et champs supplémentaires
Enregistrement complet et invitation des visiteurs. Pré-saisie à partir, par exemple, de listes de prospects, de clients, d'invités ou de membres du personnel. Les champs NAW tels que le nom, l'adresse et le lieu de résidence se trouvent déjà dans le back-office où ils peuvent être cochés. En outre, il est possible d'ajouter des champs de votre choix.
Confirmation avec le code QR et le Wallet Pass
Confirmation de l'inscription par code QR dans le courrier et avec le Wallet Pass pour une entrée facile lors de l'inscription à l'événement.
Confirmation avec un lien vers une page d'accès pour un événement en ligne ou un webinaire
Confirmation des événements en ligne et hybrides directement dans le courrier avec un lien vers la page d'accès. Possibilité de personnaliser l'événement pour le visiteur : programme, choix de la session et page d'accès.
Calendrier ICS dans la confirmation
Implémenter le fichier ICS dans le courrier (de confirmation) envoyé aux visiteurs et aux invités. Permet de placer un événement dans un calendrier personnel en un seul clic (par exemple : Google Calendar ou Apple Calender).
Système de balayage
Lors des expositions, il y a plusieurs raisons de donner un badge aux participants. L'exposant voit le nom et éventuellement l'organisation du participant, voit une éventuelle catégorisation du participant et peut scanner le code QR comme une carte de visite numérique. Nous disposons toujours d'un système de numérisation et de badgeage adapté aux différentes quantités et exigences en matière de badges. Le badge est émis à l'aide d'un module et d'une console WebScanPrint. Les visiteurs apportent leur billet électronique, celui-ci est scanné et un badge personnel est imprimé.
Système d'invitation avec statistiques
Invitez les employés et/ou les relations à l'aide d'une invitation électronique personnalisée entièrement formatée. Quelques semaines plus tard, envoyez un suivi aux invités qui n'ont pas encore répondu. L'invité arrive sur une page de renvoi dans le style maison de l'entreprise ou de l'événement et vous fait savoir s'il vient ou non. Prévention des boîtes à spam. Envoi avancé de courriers électroniques via Mailchimp, par exemple. Comprend des informations sur les journaux de clics.
Système d'enregistrement des visiteurs avec pré-saisie, champs de nom et champs supplémentaires
Enregistrement complet et invitation des visiteurs. Pré-saisie à partir, par exemple, de listes de prospects, de clients, d'invités ou de membres du personnel. Les champs NAW tels que le nom, l'adresse et le lieu de résidence se trouvent déjà dans le back-office où ils peuvent être cochés. En outre, il est possible d'ajouter des champs de votre choix.
Confirmation avec le code QR et le Wallet Pass
Confirmation de l'inscription par code QR dans le courrier et avec le Wallet Pass pour une entrée facile lors de l'inscription à l'événement.
Confirmation avec un lien vers une page d'accès pour un événement en ligne ou un webinaire
Confirmation des événements en ligne et hybrides directement dans le courrier avec un lien vers la page d'accès. Possibilité de personnaliser l'événement pour le visiteur : programme, choix de la session et page d'accès.
Calendrier ICS dans la confirmation
Implémenter le fichier ICS dans le courrier (de confirmation) envoyé aux visiteurs et aux invités. Permet de placer un événement dans un calendrier personnel en un seul clic (par exemple : Google Calendar ou Apple Calender).
Système de balayage
Lors des expositions, il y a plusieurs raisons de donner un badge aux participants. L'exposant voit le nom et éventuellement l'organisation du participant, voit une éventuelle catégorisation du participant et peut scanner le code QR comme une carte de visite numérique. Nous disposons toujours d'un système de numérisation et de badgeage adapté aux différentes quantités et exigences en matière de badges. Le badge est émis à l'aide d'un module et d'une console WebScanPrint. Les visiteurs apportent leur billet électronique, celui-ci est scanné et un badge personnel est imprimé.

Options supplémentaires

Communication

Visiteurs

Exposants

Badges

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