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Tout ce dont vous avez besoin pour organiser un festival
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Votre festival est un événement où de nombreuses personnes vont passer un bon moment et pour les visiteurs, le plaisir commence dès l'achat des billets. Bien sûr, vous voulez que tout se passe aussi bien et aussi facilement que possible. Ainsi, en plus des éléments de base tels que l'invitation et l'enregistrement, ce paquet se concentre sur la fourniture d'une boutique en ligne avec différents types de billets, la création de codes promotionnels et l'offre de diverses méthodes de paiement.
Billets pour l'organisation du festival
Vendez-vous différents types de billets pour votre événement, comme des billets pour la journée, des billets pour enfants ou des passe-partout ? Ou voulez-vous créer de simples codes promotionnels ? Par exemple, pour des actions 2-pay-1-pay dans un magazine ou une réduction 25% pour les sponsors. Nous fournissons toujours un système adapté à votre événement.

Et voulez-vous proposer différents modes de paiement lors du paiement en ligne ? Pas de problème du tout. Nous utilisons la plateforme de paiement Adyen. Les visiteurs paient en toute sécurité au moyen d'iDeal, de MasterCard, de Visa, d'America Express, de PayPal, de Sofort, de Bancontact ou d'un autre moyen de paiement.
Pièces de base
Système d'invitation avec journal des clics
Invitez les employés et/ou les relations à l'aide d'une invitation électronique personnalisée entièrement formatée. Quelques semaines plus tard, envoyez un suivi aux invités qui n'ont pas encore répondu. L'invité arrive sur une page de renvoi dans le style maison de l'entreprise ou de l'événement et vous fait savoir s'il vient ou non. Prévention des boîtes à spam. Envoi avancé de courriers électroniques via Mailchimp, par exemple. Comprend des informations sur les journaux de clics.
Système d'enregistrement des visiteurs avec pré-saisie, champs de nom et champs supplémentaires
Enregistrement complet et invitation des visiteurs. Pré-saisie à partir, par exemple, de listes de prospects, de clients, d'invités ou de membres du personnel. Les champs NAW tels que le nom, l'adresse et le lieu de résidence se trouvent déjà dans le back-office où ils peuvent être cochés. En outre, il est possible d'ajouter des champs de votre choix.
Confirmation avec le code QR et le Wallet Pass
Confirmation de l'inscription par code QR dans le courrier et avec le Wallet Pass pour une entrée facile lors de l'inscription à l'événement.
Confirmation avec un lien vers une page d'accès pour un événement en ligne ou un webinaire
Confirmation des événements en ligne et hybrides directement dans le courrier avec un lien vers la page d'accès. Possibilité de personnaliser l'événement pour le visiteur : programme, choix de la session et page d'accès.
Calendrier ICS dans la confirmation
Implémenter le fichier ICS dans le courrier (de confirmation) envoyé aux visiteurs et aux invités. Permet de placer un événement dans un calendrier personnel en un seul clic (par exemple : Google Calendar ou Apple Calender).
Système de balayage
Lors des expositions, il y a plusieurs raisons de donner un badge aux participants. L'exposant voit le nom et éventuellement l'organisation du participant, voit une éventuelle catégorisation du participant et peut scanner le code QR comme une carte de visite numérique. Nous disposons toujours d'un système de numérisation et de badgeage adapté aux différentes quantités et exigences en matière de badges. Le badge est émis à l'aide d'un module et d'une console WebScanPrint. Les visiteurs apportent leur billet électronique, celui-ci est scanné et un badge personnel est imprimé.
Système d'invitation avec journal des clics
Invitez les employés et/ou les relations à l'aide d'une invitation électronique personnalisée entièrement formatée. Quelques semaines plus tard, envoyez un suivi aux invités qui n'ont pas encore répondu. L'invité arrive sur une page de renvoi dans le style maison de l'entreprise ou de l'événement et vous fait savoir s'il vient ou non. Prévention des boîtes à spam. Envoi avancé de courriers électroniques via Mailchimp, par exemple. Comprend des informations sur les journaux de clics.
Système d'enregistrement des visiteurs avec pré-saisie, champs de nom et champs supplémentaires
Enregistrement complet et invitation des visiteurs. Pré-saisie à partir, par exemple, de listes de prospects, de clients, d'invités ou de membres du personnel. Les champs NAW tels que le nom, l'adresse et le lieu de résidence se trouvent déjà dans le back-office où ils peuvent être cochés. En outre, il est possible d'ajouter des champs de votre choix.
Confirmation avec le code QR et le Wallet Pass
Confirmation de l'inscription par code QR dans le courrier et avec le Wallet Pass pour une entrée facile lors de l'inscription à l'événement.
Confirmation avec un lien vers une page d'accès pour un événement en ligne ou un webinaire
Confirmation des événements en ligne et hybrides directement dans le courrier avec un lien vers la page d'accès. Possibilité de personnaliser l'événement pour le visiteur : programme, choix de la session et page d'accès.
Calendrier ICS dans la confirmation
Implémenter le fichier ICS dans le courrier (de confirmation) envoyé aux visiteurs et aux invités. Permet de placer un événement dans un calendrier personnel en un seul clic (par exemple : Google Calendar ou Apple Calender).
Système de balayage
Lors des expositions, il y a plusieurs raisons de donner un badge aux participants. L'exposant voit le nom et éventuellement l'organisation du participant, voit une éventuelle catégorisation du participant et peut scanner le code QR comme une carte de visite numérique. Nous disposons toujours d'un système de numérisation et de badgeage adapté aux différentes quantités et exigences en matière de badges. Le badge est émis à l'aide d'un module et d'une console WebScanPrint. Les visiteurs apportent leur billet électronique, celui-ci est scanné et un badge personnel est imprimé.

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