Alles, was Sie für die Organisation eines Firmenevents brauchen
Entdecken Sie die Möglichkeiten
Gute Kommunikation und Vorregistrierung bilden die Basis dieses Pakets. Mit den zusätzlichen Komponenten wählen Sie einen Einladungsprozess im Hausstil des Unternehmens oder der Veranstaltung. Mitarbeiter oder Verwandte werden einfach mit einer persönlichen E-Mail eingeladen. Das ist der Startschuss für ein unvergessliches Erlebnis! Nach ein paar Wochen immer noch keine Antwort? Dann werden Sie automatisch nachverfolgt. So wissen Sie ganz einfach, mit wie vielen Teilnehmern Sie rechnen können.
Einladung zur Organisation einer Firmenveranstaltung
Unternehmen Veranstaltung Organisation Anmeldung Wahl
Darüber hinaus wählen Sie mit diesem Paket eine umfangreiche Registrierungsauswahl. Zum Beispiel, weil Sie die Konfektionsgrößen Ihrer Gäste für eine Golf-Clinic wissen müssen. Oder welche Familienmitglieder zu einem Familientag mitkommen.
Grundlegende Teile
Einladungssystem mit Statistik
Laden Sie Mitarbeiter und/oder Verwandte mit einer vollständig formatierten, personalisierten E-Mail-Einladung ein. Und nach ein paar Wochen senden Sie ein Follow-up an die Eingeladenen, die noch nicht geantwortet haben. Der Eingeladene landet auf einer Landing Page im Stil des Unternehmens oder der Veranstaltung und teilt Ihnen mit, ob er kommt oder nicht. Vermeidung von Spam-Mails. Erweiterter E-Mail-Versand, zum Beispiel über Mailchimp. Beinhaltet Einblicke in die Klickprotokolle.
Besucherregistrierungssystem, mit Voreingabe, NAW-Feldern und zusätzlichen Feldern
Vollständige Registrierung und Einladung von Besuchern. Pre-Input aus z.B. Interessenten-, Kunden-, Einladungs- oder Mitarbeiterlisten. NAW-Felder wie Name, Adresse und Wohnort sind bereits im Backoffice vorhanden und können angekreuzt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Felder Ihrer Wahl hinzuzufügen.
Bestätigung mit QR-Code und Brieftaschenpass
Anmeldebestätigung per QR-Code per Post und mit Wallet Pass für einen reibungslosen Zugang bei der Registrierung auf der Veranstaltung.
Bestätigung mit einem Link zu einer Zugangsseite für eine Online-Veranstaltung oder ein Webinar
Bestätigungen für Online- und Hybrid-Veranstaltungen direkt per Post mit Link zur Zugangsseite. Möglichkeit der Personalisierung für den Besucher; Programm, Sitzungsauswahl und Zugangsseite.
ICS-Agenda zur Bestätigung
Implementierung der ICS-Datei in (Bestätigungs-)Mails an Besucher und Eingeladene. Ermöglicht es, die Veranstaltung mit einem Klick in den persönlichen Kalender zu übernehmen (z. B. Google Calendar oder Apple Calender).
Scannendes System
Auf Messen gibt es mehrere Gründe, den Teilnehmern einen Ausweis zu geben. Der Aussteller sieht den Namen und eventuell die Organisation des Teilnehmers, sieht eine mögliche Kategorisierung des Teilnehmers und kann den QR-Code als digitale Visitenkarte scannen. Wir haben immer ein passendes Scan- und Badge-System für unterschiedliche Badge-Mengen und Anforderungen. Die Ausgabe des Badges erfolgt über ein WebScanPrint-Modul und eine Konsole. Die Besucher bringen ihr E-Ticket mit, das E-Ticket wird gescannt und ein persönlicher Badge ausgedruckt.
Einladungssystem mit Statistik
Laden Sie Mitarbeiter und/oder Verwandte mit einer vollständig formatierten, personalisierten E-Mail-Einladung ein. Und nach ein paar Wochen senden Sie ein Follow-up an die Eingeladenen, die noch nicht geantwortet haben. Der Eingeladene landet auf einer Landing Page im Stil des Unternehmens oder der Veranstaltung und teilt Ihnen mit, ob er kommt oder nicht. Vermeidung von Spam-Mails. Erweiterter E-Mail-Versand, zum Beispiel über Mailchimp. Beinhaltet Einblicke in die Klickprotokolle.
Besucherregistrierungssystem, mit Voreingabe, NAW-Feldern und zusätzlichen Feldern
Vollständige Registrierung und Einladung von Besuchern. Pre-Input aus z.B. Interessenten-, Kunden-, Einladungs- oder Mitarbeiterlisten. NAW-Felder wie Name, Adresse und Wohnort sind bereits im Backoffice vorhanden und können angekreuzt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Felder Ihrer Wahl hinzuzufügen.
Bestätigung mit QR-Code und Brieftaschenpass
Anmeldebestätigung per QR-Code per Post und mit Wallet Pass für einen reibungslosen Zugang bei der Registrierung auf der Veranstaltung.
Bestätigung mit einem Link zu einer Zugangsseite für eine Online-Veranstaltung oder ein Webinar
Bestätigungen für Online- und Hybrid-Veranstaltungen direkt per Post mit Link zur Zugangsseite. Möglichkeit der Personalisierung für den Besucher; Programm, Sitzungsauswahl und Zugangsseite.
ICS-Agenda zur Bestätigung
Implementierung der ICS-Datei in (Bestätigungs-)Mails an Besucher und Eingeladene. Ermöglicht es, die Veranstaltung mit einem Klick in den persönlichen Kalender zu übernehmen (z. B. Google Calendar oder Apple Calender).
Scannendes System
Auf Messen gibt es mehrere Gründe, den Teilnehmern einen Ausweis zu geben. Der Aussteller sieht den Namen und eventuell die Organisation des Teilnehmers, sieht eine mögliche Kategorisierung des Teilnehmers und kann den QR-Code als digitale Visitenkarte scannen. Wir haben immer ein passendes Scan- und Badge-System für unterschiedliche Badge-Mengen und Anforderungen. Die Ausgabe des Badges erfolgt über ein WebScanPrint-Modul und eine Konsole. Die Besucher bringen ihr E-Ticket mit, das E-Ticket wird gescannt und ein persönlicher Badge ausgedruckt.

Zusätzliche Optionen

Kommunikation

Besucher

Aussteller

Abzeichen

Api-Links