Führen Sie den Schnellscan durch
Alles, was Sie für die Organisation einer Konferenz benötigen
Entdecken Sie die Möglichkeiten
Als Organisator stehen Sie vor einer großen Planungsaufgabe. Welcher Redner kann wann eine Sitzung leiten? Und wie teilen Sie die Sitzungen auf die verschiedenen Räume auf? Bei der Organisation einer Konferenz ist es daher nützlich, wenn die Teilnehmer im Voraus ein Programm zusammenstellen können. Zum Beispiel, indem sie bereits aus verschiedenen Sitzungen oder Workshops auswählen. Auf diese Weise können die Teilnehmer die Sitzungen besuchen, die für sie wichtig sind. Und niemand wird vor einem überfüllten Raum stehen.
Außerdem möchten Sie den Nutzern ein reibungsloses Bezahlen im Internet ermöglichen. Vor allem, wenn die Dinge komplex werden. Zum Beispiel, wenn Sie mehrere Teilnehmer oder Produkte pro Buchung anbieten. Oder wenn Sie verschiedene Rabattstrukturen einrichten. Zum Beispiel Frühbucherpreise oder Aktionscodes.
Grundlegende Teile
Einladungssystem mit Statistik
Laden Sie Mitarbeiter und/oder Verwandte mit einer vollständig formatierten, personalisierten E-Mail-Einladung ein. Und nach ein paar Wochen senden Sie ein Follow-up an die Eingeladenen, die noch nicht geantwortet haben. Der Eingeladene landet auf einer Landing Page im Stil des Unternehmens oder der Veranstaltung und teilt Ihnen mit, ob er kommt oder nicht. Vermeidung von Spam-Mails. Erweiterter E-Mail-Versand, zum Beispiel über Mailchimp. Beinhaltet Einblicke in die Klickprotokolle.
Besucherregistrierungssystem, mit Voreingabe, NAW-Feldern und zusätzlichen Feldern
Vollständige Registrierung und Einladung von Besuchern. Pre-Input aus z.B. Interessenten-, Kunden-, Einladungs- oder Mitarbeiterlisten. NAW-Felder wie Name, Adresse und Wohnort sind bereits im Backoffice vorhanden und können angekreuzt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Felder Ihrer Wahl hinzuzufügen.
Bestätigung mit QR-Code und Brieftaschenpass
Anmeldebestätigung per QR-Code per Post und mit Wallet Pass für einen reibungslosen Zugang bei der Registrierung auf der Veranstaltung.
Bestätigung mit einem Link zu einer Zugangsseite für eine Online-Veranstaltung oder ein Webinar
Bestätigungen für Online- und Hybrid-Veranstaltungen direkt per Post mit Link zur Zugangsseite. Möglichkeit der Personalisierung für den Besucher; Programm, Sitzungsauswahl und Zugangsseite.
ICS-Agenda zur Bestätigung
Implementierung der ICS-Datei in (Bestätigungs-)Mails an Besucher und Eingeladene. Ermöglicht es, die Veranstaltung mit einem Klick in den persönlichen Kalender zu übernehmen (z. B. Google Calendar oder Apple Calender).
Scannen und Ausweis einfügen < 500 Besucher
Auf Messen gibt es mehrere Gründe, den Teilnehmern einen Ausweis zu geben. Der Aussteller sieht den Namen und eventuell die Organisation des Teilnehmers, sieht eine mögliche Kategorisierung des Teilnehmers und kann den QR-Code als digitale Visitenkarte scannen. Wir haben immer ein passendes Scan- und Badge-System für unterschiedliche Badge-Mengen und Anforderungen. Die Ausgabe des Badges erfolgt über ein WebScanPrint-Modul und eine Konsole. Die Besucher bringen ihr E-Ticket mit, das E-Ticket wird gescannt und ein persönlicher Badge ausgedruckt.
Einladungssystem mit Statistik
Laden Sie Mitarbeiter und/oder Verwandte mit einer vollständig formatierten, personalisierten E-Mail-Einladung ein. Und nach ein paar Wochen senden Sie ein Follow-up an die Eingeladenen, die noch nicht geantwortet haben. Der Eingeladene landet auf einer Landing Page im Stil des Unternehmens oder der Veranstaltung und teilt Ihnen mit, ob er kommt oder nicht. Vermeidung von Spam-Mails. Erweiterter E-Mail-Versand, zum Beispiel über Mailchimp. Beinhaltet Einblicke in die Klickprotokolle.
Besucherregistrierungssystem, mit Voreingabe, NAW-Feldern und zusätzlichen Feldern
Vollständige Registrierung und Einladung von Besuchern. Pre-Input aus z.B. Interessenten-, Kunden-, Einladungs- oder Mitarbeiterlisten. NAW-Felder wie Name, Adresse und Wohnort sind bereits im Backoffice vorhanden und können angekreuzt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Felder Ihrer Wahl hinzuzufügen.
Bestätigung mit QR-Code und Brieftaschenpass
Anmeldebestätigung per QR-Code per Post und mit Wallet Pass für einen reibungslosen Zugang bei der Registrierung auf der Veranstaltung.
Bestätigung mit einem Link zu einer Zugangsseite für eine Online-Veranstaltung oder ein Webinar
Bestätigungen für Online- und Hybrid-Veranstaltungen direkt per Post mit Link zur Zugangsseite. Möglichkeit der Personalisierung für den Besucher; Programm, Sitzungsauswahl und Zugangsseite.
ICS-Agenda zur Bestätigung
Implementierung der ICS-Datei in (Bestätigungs-)Mails an Besucher und Eingeladene. Ermöglicht es, die Veranstaltung mit einem Klick in den persönlichen Kalender zu übernehmen (z. B. Google Calendar oder Apple Calender).
Scannen und Ausweis einfügen < 500 Besucher
Auf Messen gibt es mehrere Gründe, den Teilnehmern einen Ausweis zu geben. Der Aussteller sieht den Namen und eventuell die Organisation des Teilnehmers, sieht eine mögliche Kategorisierung des Teilnehmers und kann den QR-Code als digitale Visitenkarte scannen. Wir haben immer ein passendes Scan- und Badge-System für unterschiedliche Badge-Mengen und Anforderungen. Die Ausgabe des Badges erfolgt über ein WebScanPrint-Modul und eine Konsole. Die Besucher bringen ihr E-Ticket mit, das E-Ticket wird gescannt und ein persönlicher Badge ausgedruckt.

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