Alles, was Sie für die Organisation einer Konferenz benötigen
Entdecken Sie die Möglichkeiten
Als Organisator ist die Planung Ihre größte Herausforderung. Welcher Redner kann wann eine Sitzung leiten? Und wie teilen Sie die Sitzungen auf die verschiedenen Räume auf? Bei der Organisation einer Konferenz ist es daher hilfreich, wenn die Teilnehmer im Voraus ein Programm zusammenstellen können. Zum Beispiel, indem sie bereits aus verschiedenen Sitzungen oder Workshops auswählen. Auf diese Weise können die Teilnehmer die Sitzungen besuchen, die für sie wichtig sind. Und niemand wird vor einem überfüllten Raum stehen.
Wenn Sie online bezahlen, möchten Sie natürlich eine reibungslose Benutzererfahrung bieten. Vor allem, wenn die Dinge komplex werden. Zum Beispiel, wenn Sie mehrere Teilnehmer oder Produkte pro Buchung anbieten. Oder wenn Sie verschiedene Rabattstrukturen einrichten. Zum Beispiel mit Frühbucherpreisen oder Aktionscodes.
Grundlegende Teile
Einladungssystem mit Statistik
Senden Sie Ihren Gästen eine persönliche, professionell formatierte E-Mail-Einladung - ganz im Stil Ihres Hauses. Wer hat noch nicht geantwortet? Sie erhalten eine automatische Wiedervorlage. Die Eingeladenen landen auf einer eleganten, gebrandeten Seite, auf der sie Ihnen mit einem Klick mitteilen können, ob sie kommen werden. Kein Ärger mit dem Spam-Postfach, sondern intelligentes Versenden über Tools wie Mailchimp und Einblicke, wer auf was geklickt hat. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle.
Registrieren Sie sich so, wie Sie wollen
Laden Sie Besucher über ein komplettes Registrierungssystem mit intelligenter Vorauswahl ein. Laden Sie einfach Ihre Kunden-, Interessenten- oder Mitarbeiterliste hoch: Name, Adresse, Wohnort - alles ist bereits vorhanden. Sie kreuzen an, was Sie brauchen, und fügen bei Bedarf weitere Felder hinzu. Supereffizient, 100% maßgeschneidert.
Bestätigung mit QR-Code und Brieftaschenpass
Nach der Registrierung erhält Ihr Besucher sofort einen QR-Code per E-Mail und einen praktischen Wallet Pass. Auf diese Weise kann er im Handumdrehen zur Veranstaltung einchecken - einfach scannen und los!
Bestätigung mit einem Link zu einer Zugangsseite für eine Online-Veranstaltung oder ein Webinar
Die Teilnehmer erhalten eine persönliche Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zu ihrer eigenen Zugangsseite. Darin enthalten sind das Programm, die Auswahl der Sitzungen und alles, was sie wissen müssen. Völlig maßgeschneidert.
ICS-Agenda zur Bestätigung
Versenden Sie automatisch eine ICS-Datei in Ihrer Bestätigungs-E-Mail, damit Besucher Ihre Veranstaltung mit einem Klick in ihren eigenen Kalender eintragen können - sei es Google oder Apple.
Scannen und Ausweis einfügen < 500 Besucher
Ein Badge ist mehr als ein Namensschild. Die Aussteller sehen sofort, wer vor ihnen steht, einschließlich Organisation und Kategorie. Und mit dem QR-Code fungiert das Badge sofort als digitale Visitenkarte. Unsere Scan & Badge-Lösungen funktionieren superschnell: E-Ticket scannen, Badge drucken, fertig. Dank unseres intelligenten WebScanPrint-Moduls stellen Sie mühelos Tausende von Ausweisen zusammen, ohne Warteschlangen.
Einladungssystem mit Statistik
Senden Sie Ihren Gästen eine persönliche, professionell formatierte E-Mail-Einladung - ganz im Stil Ihres Hauses. Wer hat noch nicht geantwortet? Sie erhalten eine automatische Wiedervorlage. Die Eingeladenen landen auf einer eleganten, gebrandeten Seite, auf der sie Ihnen mit einem Klick mitteilen können, ob sie kommen werden. Kein Ärger mit dem Spam-Postfach, sondern intelligentes Versenden über Tools wie Mailchimp und Einblicke, wer auf was geklickt hat. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle.
Registrieren Sie sich so, wie Sie wollen
Laden Sie Besucher über ein komplettes Registrierungssystem mit intelligenter Vorauswahl ein. Laden Sie einfach Ihre Kunden-, Interessenten- oder Mitarbeiterliste hoch: Name, Adresse, Wohnort - alles ist bereits vorhanden. Sie kreuzen an, was Sie brauchen, und fügen bei Bedarf weitere Felder hinzu. Supereffizient, 100% maßgeschneidert.
Bestätigung mit QR-Code und Brieftaschenpass
Nach der Registrierung erhält Ihr Besucher sofort einen QR-Code per E-Mail und einen praktischen Wallet Pass. Auf diese Weise kann er im Handumdrehen zur Veranstaltung einchecken - einfach scannen und los!
Bestätigung mit einem Link zu einer Zugangsseite für eine Online-Veranstaltung oder ein Webinar
Die Teilnehmer erhalten eine persönliche Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zu ihrer eigenen Zugangsseite. Darin enthalten sind das Programm, die Auswahl der Sitzungen und alles, was sie wissen müssen. Völlig maßgeschneidert.
ICS-Agenda zur Bestätigung
Versenden Sie automatisch eine ICS-Datei in Ihrer Bestätigungs-E-Mail, damit Besucher Ihre Veranstaltung mit einem Klick in ihren eigenen Kalender eintragen können - sei es Google oder Apple.
Scannen und Ausweis einfügen < 500 Besucher
Ein Badge ist mehr als ein Namensschild. Die Aussteller sehen sofort, wer vor ihnen steht, einschließlich Organisation und Kategorie. Und mit dem QR-Code fungiert das Badge sofort als digitale Visitenkarte. Unsere Scan & Badge-Lösungen funktionieren superschnell: E-Ticket scannen, Badge drucken, fertig. Dank unseres intelligenten WebScanPrint-Moduls stellen Sie mühelos Tausende von Ausweisen zusammen, ohne Warteschlangen.

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