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Tout ce dont vous avez besoin pour organiser une conférence
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En tant qu'organisateur, la planification est votre plus grand défi. Quel orateur peut diriger une session et à quel moment ? Et comment répartir les sessions entre les différentes salles ? Lors de l'organisation d'une conférence, il est donc utile que les participants puissent établir un programme à l'avance. Par exemple, en choisissant déjà parmi plusieurs sessions ou ateliers. De cette manière, les participants peuvent assister aux sessions qui sont importantes pour eux. Et personne ne restera devant une salle surpeuplée.
Lorsque vous payez en ligne, vous souhaitez naturellement que l'expérience de l'utilisateur soit fluide. Surtout lorsque les choses deviennent complexes. Par exemple, lorsque vous proposez plusieurs participants ou produits par réservation. Ou lorsque vous mettez en place différentes structures de réduction. Tels que les tarifs "earlybird" ou les codes promotionnels.
Pièces de base
Système d'invitation avec statistiques
Envoyez à vos invités une invitation électronique personnelle, formatée de manière professionnelle, dans le style de votre maison. Qui n'a pas encore répondu ? Ils reçoivent un suivi automatique. Les invités atterrissent sur une page élégante, à l'effigie de votre marque, où ils peuvent vous faire savoir d'un seul clic s'ils viennent ou non. Pas de boîte de réception, mais un envoi intelligent via des outils tels que Mailchimp et la possibilité de savoir qui a cliqué sur quoi. Ainsi, vous gardez le contrôle.
Enregistrez-vous comme vous le souhaitez
Invitez des visiteurs grâce à un système d'enregistrement complet avec pré-remplissage intelligent. Téléchargez simplement votre liste de clients, de prospects ou d'employés : nom, adresse, lieu de résidence - tout est déjà là. Vous cochez ce dont vous avez besoin et ajoutez des champs supplémentaires si nécessaire. Super efficace, 100% sur mesure.
Confirmation avec le code QR et le Wallet Pass
Après son inscription, votre visiteur reçoit immédiatement un code QR par e-mail et un Wallet Pass pratique. Il peut ainsi se présenter à l'événement en un rien de temps - il suffit de le scanner et de partir !
Confirmation avec un lien vers une page d'accès pour un événement en ligne ou un webinaire
Les participants recevront un e-mail de confirmation personnel avec un lien vers leur propre page d'accès. Le programme, le choix des sessions et tout ce qu'ils doivent savoir. Totalement personnalisé.
Calendrier ICS dans la confirmation
Envoyez automatiquement un fichier ICS dans votre e-mail de confirmation, afin que les visiteurs puissent ajouter votre événement à leur propre calendrier - qu'il s'agisse de Google ou d'Apple - en un seul clic.
Scanner et badger, coller < 500 visiteurs
Un badge est plus qu'un simple porte-nom. Les exposants voient immédiatement qui est devant eux, y compris l'organisation et la catégorie. Et grâce au code QR, le badge fonctionne immédiatement comme une carte de visite numérique. Nos solutions Scan & Badge sont extrêmement rapides : scannez le billet électronique, imprimez le badge, c'est fait. Grâce à notre module intelligent WebScanPrint, vous pouvez organiser des milliers de badges sans effort et sans file d'attente.
Système d'invitation avec statistiques
Envoyez à vos invités une invitation électronique personnelle, formatée de manière professionnelle, dans le style de votre maison. Qui n'a pas encore répondu ? Ils reçoivent un suivi automatique. Les invités atterrissent sur une page élégante, à l'effigie de votre marque, où ils peuvent vous faire savoir d'un seul clic s'ils viennent ou non. Pas de boîte de réception, mais un envoi intelligent via des outils tels que Mailchimp et la possibilité de savoir qui a cliqué sur quoi. Ainsi, vous gardez le contrôle.
Enregistrez-vous comme vous le souhaitez
Invitez des visiteurs grâce à un système d'enregistrement complet avec pré-remplissage intelligent. Téléchargez simplement votre liste de clients, de prospects ou d'employés : nom, adresse, lieu de résidence - tout est déjà là. Vous cochez ce dont vous avez besoin et ajoutez des champs supplémentaires si nécessaire. Super efficace, 100% sur mesure.
Confirmation avec le code QR et le Wallet Pass
Après son inscription, votre visiteur reçoit immédiatement un code QR par e-mail et un Wallet Pass pratique. Il peut ainsi se présenter à l'événement en un rien de temps - il suffit de le scanner et de partir !
Confirmation avec un lien vers une page d'accès pour un événement en ligne ou un webinaire
Les participants recevront un e-mail de confirmation personnel avec un lien vers leur propre page d'accès. Le programme, le choix des sessions et tout ce qu'ils doivent savoir. Totalement personnalisé.
Calendrier ICS dans la confirmation
Envoyez automatiquement un fichier ICS dans votre e-mail de confirmation, afin que les visiteurs puissent ajouter votre événement à leur propre calendrier - qu'il s'agisse de Google ou d'Apple - en un seul clic.
Scanner et badger, coller < 500 visiteurs
Un badge est plus qu'un simple porte-nom. Les exposants voient immédiatement qui est devant eux, y compris l'organisation et la catégorie. Et grâce au code QR, le badge fonctionne immédiatement comme une carte de visite numérique. Nos solutions Scan & Badge sont extrêmement rapides : scannez le billet électronique, imprimez le badge, c'est fait. Grâce à notre module intelligent WebScanPrint, vous pouvez organiser des milliers de badges sans effort et sans file d'attente.

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