Der komplette Überblick für eine perfekte Messeorganisation
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Lucas Boitquin_BRAFA_photos013
02-02-2023, 16:10
Natürlich wissen Sie am besten, dass die Organisation einer Kunstmesse sehr aufwändig ist. Es gibt viele Dinge zu bedenken. Und die Zahl der beteiligten Personen ist enorm. Da besteht die Gefahr, dass man den Überblick verliert. Natürlich helfen wir Ihnen gerne. Deshalb haben wir alles aufgelistet, woran Sie bei der Organisation einer Kunstmesse denken müssen.
Gute Aussteller sorgen für eine erfolgreiche Kunstmesse

Beginnen wir mit Ihren Ausstellern, denn expositors sind das Rückgrat einer jeden Kunstmesse. Mit die richtigen Aussteller stellen Ihr eine Messe, über die man noch lange sprechen wird. Zdarunter keine hochkarätige Kunst, Besucher, Sponsoren und Medienberichterstattung. Bevor die Gäste zur Eröffnung mit einem Glas Sekt eingeladen werdens in der Hand an den Kunstwerken vorbei schlendern, erb Sie und Ihr Team bereits eine Präzisionsarbeit. Alles muss an seinem Platz sein: der Aufbau, Fahrkartenverkauf und Anmeldung, Sponsoring, Presse und die Verpflegung. Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Aussteller schon bald mit Zufriedenheit auf die Messe zurückblicken? Diese Tipps werden Ihnen bestimmt helfen.

Der Schutz der Privatsphäre von Teilnehmern und Besuchern auf Ihrer Kunstmesse: Wie kann man ihn richtig gestalten?

Datenschutz: ein immer wichtigeres Thema. Jeder, der mit den Daten einer anderen Person in Berührung kommt, muss sich an alle möglichen Gesetze und Vorschriften halten. Als Messeveranstalter haben Sie auch mit vielen persönlichen Daten zu tun. Zum Beispiel von Ausstellern und deren Angehörigen. Aber auch von Sponsoren und anderen Besuchern der Messe. Es ist also Vorsicht geboten, und manchmal ist das gar nicht so einfach. Denn man will ja keine Fehler machen, wenn es um private Daten geht. Aber welche Regeln müssen Sie genau befolgen? treffen? Und wie bieten Sie Ihren Ausstellern und Geschäftspartnern ausreichenden Schutz? Wir sind für Sie eingetaucht und zeigen Ihnen, wie Sie das ganz einfach organisieren können.

Ein VIP-Erlebnis für Ihre Gäste: So geht's!

Ihre Kunstmesse ist der Höhepunkt des Jahres. Dann wollen Sie, dass Ihre Gäste diese Exklusivität von Anfang bis Ende erleben. Sie wollen sie in ein VIP-Erlebnis eintauchen lassen, von dem sie noch lange sprechen werden. Dann bleibt es nicht bei einer große Eröffnung mit ein roter Teppich. Weil es wirklich anders sein kann, ohne dabei sehr ungebunden zu sein. Wie kann man das tun? Wir Haben 10 überraschend einfache Möglichkeiten für Ihre aufgeführt.

Behalten Sie die Kontrolle über die Medien mit einer Presseakkreditierung

Die Medien. Viele Organisatoren haben ein ein doppeltes Gefühl dabei. Denn auf der einen Seite sorgen sie für positive Aufmerksamkeit. Aber auf der anderen Seite weiß man nicht, wer kommen wird.. En ob diese Pressevertreter diejenigen sind, die Sie gerne auf Ihrer Kunstmesse sehen möchten. Dies erfordert ein schlüssiges System, das nur legitimen und erwünschten Pressevertretern den Zugang zur Messe ermöglicht. Akkreditierung, mit anderen Worten. In press Akkreditierung, Absichten und Berechtigungsnachweise von Journalisten und Medien überprüft, bevor ihnen der Zugang zu einer Veranstaltung, z. B. einer Kunstmesse, gewährt wird. Dies ist aus einer Reihe von Gründen wichtig. Erstens hilft die Presseakkreditierung Ihnen, die Integrität Ihrer Kunstmesse zu wahren. Indem nur Wenn Sie als Messeveranstalter akkreditierte Presse zulassen, z. B. nur Reporter seriöser Zeitungen und Zeitschriften, können Sie sicherstellen, dass die Veranstaltung nicht von Leuten mit unlauteren Motiven überlaufen wird, die z. B. kostenlosen Champagner trinken oder berühmte Persönlichkeiten belästigen wollen. Neugierige wjeder Nutzen Sie können noch mehr tun von der Presseakkreditierung profitieren und wie Ihr diese beste Aanpakt wenn Sie eine Kunstmesse veranstalten? Wir erklären Ihnen das gerne.

Die größten Sponsoren von Kunstmessen

Von der TEFAF zur Kunst BaselÜberall dort, wo Kunst und Menschen zusammengebracht werden, gibt es Sponsoren, die dies möglich machen. Auf der Sponsorenliste von Kunstmessen finden sich regelmäßig einige Marken. Sie alle haben ihre eigene Motivation, Kunst und Kunstmessen zu unterstützen. Wir haben uns in die Welt des Sponsorings vertieft und führen Sie durch Warum sich Sponsoren mit der Kunstwelt zusammentun.

Wir wissen, worauf es Ihren Ausstellern ankommt

Versetzen Sie sich als Organisator einer Kunstmesse in die Lage Ihrer Aussteller, um herauszufinden, was sie für wichtig halten. Als Aussteller möchten Sie, dass alles reibungslos abläuft. Vom Verkauf Ihrer Kunst an die Besucher. Vom Empfang Ihrer Kunden bis zur Sicherheit. Und alles, was sonst noch dazugehört. Aber wie organisieren Sie das alles? Und wie sorgen Sie für eine wasserdichte Anmeldung? Wir von Eventpartners wissen das besser als jeder andere.

Die zuverlässige Veranstaltungssoftware von Eventpartners ist immer für jede Veranstaltung geeignet. Und aufgrund unserer Erfahrung mit renommierten Kunstmessen wie der TEFAF, Brafa und PAN, gibt es keine Geheimnisse für eine optimale Organisation. Selbst bei kleineren Messen wie der Sammlerstücke und PAD, wissen wir, was los ist und worauf wir achten müssen. Die Vorteile der Zusammenarbeit mit Event Partners: Warum es unsere Veranstaltungssoftware so einfach für Sie macht.

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Möchten Sie mehr erfahren?

Ausführliche Erläuterungen und Tipps für die Organisation einer Kunstmesse finden Sie in unserem Papier "Veranstaltungsanmeldung auf Kunstmessen".

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