In press Akkreditierung, Absichten und Berechtigungsnachweise von Journalisten und Medien überprüft, bevor ihnen der Zugang zu einer Veranstaltung, z. B. einer Kunstmesse, gewährt wird. Dies ist aus einer Reihe von Gründen wichtig. Erstens hilft Ihnen die Presseakkreditierung, die Integrität Ihrer Kunstmesse zu wahren. Indem Sie nur akkreditierte Pressevertreter zulassen, z. B. nur Reporter von angesehenen Zeitungen und Magazinen, können Sie als Messeveranstalter sicherstellen, dass die Veranstaltung nicht von Personen mit unlauteren Motiven überrannt wird, z. B. um kostenlosen Champagner zu trinken oder berühmte Personen zu belästigen.

Die Akkreditierung ist also auch für die Sicherheit wichtig. Dies gilt umso mehr für die Eröffnung einer Kunstmesse, da die VIPs die sich dort oft herumtreiben. Indem man genau kontrolliert, wer Zutritt hat, wird Krawalljournalisten und falschen Reportern keine Chance gegeben. Dadurch können Zwischenfälle während der Eröffnung verhindert und die Wahrscheinlichkeit einer negativen Medienberichterstattung begrenzt werden.

Darüber hinaus ermöglicht die Presseakkreditierung den Organisatoren von Kunstmessen, die Medienberichterstattung über die Veranstaltung zu überwachen und festzustellen, wo sie ihre Reichweite und den ROI ihrer PR-Investitionen möglicherweise verbessern können. Durch die Erfassung der Presseausweise und des Outputs der Teilnehmer, mit oder ohne Hilfe eines Presseagenten, können die Organisatoren verfolgen, welche Medien über die Kunstmesse berichten, und sicherstellen, dass alle relevanten und interessierten Kanäle auch im Folgejahr eingeladen werden.

Auch seriöse Journalisten mit ehrlichen Absichten schätzen die Presseakkreditierung. Wenn nur akkreditierten Pressevertretern ein besonderer Zugang und möglicherweise bestimmte Privilegien gewährt werden, können sie ihre Arbeit während der Messe effizient und mit Freude erledigen.  

Alles in allem ist die Presseakkreditierung also unerlässlich, um einen reibungslosen und sicheren Ablauf Ihrer Kunstmesse zu gewährleisten und die Medienberichterstattung in eine positive Richtung zu lenken. Doch wie geht man die Presseakkreditierung auf einer Kunstmesse am besten an? Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie eigentlich nichts falsch machen.

Darin formulieren Sie alle Kriterien für die Akkreditierung, einschließlich der Arten von Medien, die Zugang haben. Stellen Sie sicher, dass die wichtigste Presse zu den richtigen Zeiten und die weniger wichtige Presse zu den "normalen" Zeiten anwesend ist. Erkundigen Sie sich auch bei Ihrem Sponsor und den Ausstellern nach deren wichtigsten Pressekontakten.

Machen Sie es den Pressevertretern leicht, ihren Antrag einzureichen. Es ist sinnvoll, zu diesem Zweck eine Online-Registrierungsseite einzurichten, auf der sie alle für die Akkreditierung erforderlichen Informationen ausfüllen und hochladen können. Nutzen Sie diese Seite, um so viele Informationen wie möglich über den Hintergrund und die Absichten des Journalisten herauszufinden. Welche Art von Artikel will er über die Messe machen und welche Unterstützung braucht er dafür?

Tun Sie dies vorzugsweise in einer Online-Umgebung, in der Sie direkt Zugangstickets mit QR-Codes erstellen und versenden können. Reagieren Sie zeitnah auf alle Presseanfragen. Dies gewährleistet eine erste positive Wahrnehmung der Messeorganisation durch den Medienvertreter.

Lassen Sie die akkreditierte Presse hier mit dem persönlichen QR-Code berichten, woraufhin Sie ihnen einen persönlichen Badge zur Verfügung stellen. Schließlich wollen Sie während der Messe schnell erkennen können, wer ein Journalist ist und für welches Medium er schreibt.

Geben Sie akkreditierten Journalisten alle Informationen an die Hand, die sie für eine angemessene und positive Berichterstattung über die Kunstmesse benötigen. Erwägen Sie eine Pressemappe und den Zugang zu einer Online Presse creme mit hochauflösenden Bildern zum Herunterladen, alle veröffentlichten Pressemitteilungen, schnelle Fakten & Zahlen über die Kunstmesse, Angaben zu den Ausstellern, Künstlern und Organisatoren und natürlich die Kontaktdaten der Presse-Büropersonal, das während der Messe für Fragen und Hilfe zur Verfügung steht.

Sie könnten ihnen zum Beispiel Arbeitsplätze in einem Presseraum während der Messe zur Verfügung stellen oder ihnen Zugang zur großen Eröffnung oder zu bestimmten Rednern oder VIPs. Solche Vergünstigungen machen die Kunstmesse für sie zu einem angenehmen Erlebnis. Dies erhöht die Chancen auf eine positive und qualitativ hochwertige Medienberichterstattung erheblich.

Fragen Sie, ob sie zusätzliche Hilfe oder Informationen benötigen. Seien Sie dabei nicht zu ungeduldig oder aufdringlich, denn das mögen Journalisten nicht.

Neben Ihrer Akkreditierungspolitik gibt es weitere Strategien, die dazu beitragen, die gewünschte Medienberichterstattung zu erreichen. So können Sie die Medien beispielsweise mit einem besonderen Kunstwerk, das auf der Messe ausgestellt wird, oder mit einem besonderen Besucher oder Künstler, der zur Messe kommt, "ködern". Eine andere bewährte Strategie besteht darin, die Zusammenarbeit mit einer Zeitung, einer Zeitschrift oder einem Online-Medium zu suchen. Sie können dann klare Vereinbarungen über den Inhalt der Veröffentlichungen (vor, während und nach der Messe) treffen und diesem Medium im Gegenzug einen schönen Scoop oder ein exklusives Interview anbieten.