Gastfreundschaft ohne Stress: So gelingt sie uns
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LucasBoitquin_Kollektiv_Eventpartner030
06-07-2023, 16:23
Die Aussteller haben im Vorfeld der Kunstmesse schon genug zu tun. Zum Glück entlastet Eventpartners sie bei der Einladung ihrer Kunden und Geschäftspartner, die an sich schon eine Herausforderung ist. Fünf Wege, wie wir das für KunstRAI getan haben.
1. Eine abgeschirmte Umgebung

Jeder Aussteller erhielt Zugang zu seiner eigenen Online-Umgebung, die durch eine 2-Faktor-Authentifizierung gesichert war. Dies ermöglichte es ihnen, die Details ihrer eigenen Beziehungen zu verwalten und ihre eigenen Gäste zu bestimmten Tagen und Momenten einzuladen.

2. Ein individuelles Einladungssystem

Das Einladungssystem wurde im Vorfeld an die Bedürfnisse der Aussteller angepasst, so dass die Gäste schnell und einfach eingeladen werden konnten.

3. Erkenntnisse in Echtzeit

In ihrer persönlichen Umgebung konnten die Aussteller sehen, wie ihre RSVPs ausgefallen waren. Falls gewünscht, konnte eine Erinnerung verschickt werden.

4. Gedruckte Einladungen

Sie möchten lieber eine gedruckte Einladung verschicken? Kein Problem! Der für den Einlass erforderliche QR-Code wurde von Eventpartners auf die Karte gedruckt.

5. Registrierungsschalter mit Nachschlagewerk

Gäste, die keine Eintrittskarte zur Hand hatten, konnten sich an unserem Registrierungsschalter auf der Messe registrieren lassen.

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Möchten Sie mehr erfahren?

Ausführliche Erläuterungen und Tipps für die Organisation einer Kunstmesse finden Sie in unserem Papier "Veranstaltungsanmeldung auf Kunstmessen".

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