Sous presse : accréditation, intentions et Références de journalistes et d'organes de presse contrôlés avant de leur permettre d'accéder à un événement, tel qu'une foire d'art. Ceci est important pour un certain nombre de raisons. Tout d'abord, l'accréditation de la presse vous aide à préserver l'intégrité de votre foire d'art. En n'admettant que la presse accréditée, par exemple les journalistes de journaux et de magazines réputés, vous pouvez, en tant qu'organisateur de foire, vous assurer que l'événement ne sera pas envahi par des individus aux motivations inappropriées, par exemple pour boire du champagne gratuit ou harceler des personnes célèbres.
L'accréditation est donc également importante pour la sécurité. C'est d'autant plus vrai pour l'inauguration d'une foire d'art, en raison de l'importance de l'événement. VIPs qui y errent souvent. En gérant étroitement qui est autorisé à entrer, les journalistes des émeutes et les faux reporters n'ont aucune chance. Cela permet d'éviter les incidents lors de l'ouverture et limite également les risques de couverture médiatique négative.
En outre, l'accréditation de la presse permet aux organisateurs de foires d'art de surveiller la couverture médiatique de l'événement, de déterminer les domaines dans lesquels ils pourraient éventuellement améliorer leur rayonnement et le retour sur investissement de leurs relations publiques. En répertoriant les accréditations et la production des participants, avec ou sans l'aide d'un attaché de presse, les organisateurs peuvent savoir quels sont les médias qui parlent de la foire et s'assurer que tous les canaux pertinents et intéressés sont invités l'année suivante.
Les journalistes sérieux aux intentions sincères apprécient également les accréditations de presse. Accorder aux seuls membres accrédités de la presse un accès spécial et éventuellement certains privilèges leur permet de faire leur travail efficacement et avec plaisir pendant la foire.
Dans l'ensemble, l'accréditation de la presse est donc essentielle pour assurer le bon déroulement et la sécurité de votre foire artistique et pour orienter la couverture médiatique dans le bon sens. Mais comment aborder au mieux l'accréditation de la presse dans une foire d'art ? Si vous suivez ces étapes, vous ne pouvez vraiment pas vous tromper.
Vous y formulez tous les critères d'accréditation, y compris les types de médias éligibles. Veillez à ce que la presse la plus importante soit présente aux bons moments et la presse moins importante aux moments "normaux". Vérifiez également auprès de votre sponsor et de vos exposants quels sont leurs principaux contacts presse.
Faites en sorte que les représentants de la presse puissent facilement soumettre leur candidature. Il est judicieux de mettre en place une page d'inscription en ligne à cet effet, où ils peuvent remplir et télécharger toutes les informations nécessaires à l'accréditation. Utilisez cette page pour extraire le plus d'informations possible sur le parcours et les intentions du journaliste. Quel genre d'article veut-il réaliser sur la foire et de quel soutien a-t-il besoin pour cela ?
Faites-le de préférence dans un environnement en ligne à partir duquel vous pouvez directement créer et envoyer des billets d'accès avec des codes QR. Répondre à toutes les demandes de presse en temps utile. Cela garantit une première perception positive de l'organisation du salon par le représentant des médias.
Permettez à la presse accréditée de se présenter ici avec le code QR personnel, après quoi vous leur fournissez un badge personnel. En effet, pendant le salon, vous devez être en mesure de reconnaître rapidement qui est un journaliste et pour quel média il écrit.
Donnez aux journalistes accrédités toutes les informations dont ils ont besoin pour couvrir correctement et positivement la foire d'art. Pensez à un dossier de presse et à l'accès à un site web. presse crème contenant des images téléchargeables en haute résolution, tous les communiqués de presse publiés, les rapides faits & chiffres sur la foire d'art, des détails sur les exposants, les artistes et les organisateurs et, bien sûr, les coordonnées des personnes suivantes presse-Le personnel du bureau est disponible pour aider et poser des questions pendant la foire.
Par exemple, vous pouvez leur donner des postes de travail dans une salle de presse pendant la foire ou leur donner accès à la grande ouverture ou à certains orateurs, ou encore leur permettre d'assister à des conférences de presse. VIPs. Ces avantages leur permettent de vivre une expérience agréable pendant la foire d'art. Cela augmente considérablement les chances d'une couverture médiatique positive et de qualité.
Demandez-lui s'il a besoin d'une aide ou d'informations supplémentaires. Ne soyez pas trop impatient ou insistant, car les journalistes n'aiment pas cela.
Au-delà de votre politique d'accréditation, d'autres stratégies permettent de générer la couverture médiatique souhaitée. Par exemple, vous pouvez "attirer" les médias avec une œuvre d'art spéciale exposée à la foire ou un visiteur ou un artiste spécial venant à la foire. Une autre stratégie éprouvée consiste à rechercher une coopération avec un journal, un magazine ou un média en ligne. Vous pouvez alors conclure des accords clairs sur le contenu des publications (avant, pendant et après la foire) et, en retour, offrir à ce média un beau scoop ou une interview exclusive.
