Vergeet de stapels voorgedrukte badges die op alfabet moeten worden uitgespreid. Met on-site badge printing zijn wachtrijen verleden tijd. Bij binnenkomst scant een bezoeker simpelweg zijn of haar QR-code (bijvoorbeeld vanuit de bevestigingsmail), en binnen een paar seconden rolt de gepersonaliseerde badge uit de printer. Efficiënt, foutloos en een stuk professioneler.
Elke bezoeker is anders – waarom zou je hen dan allemaal eenzelfde badge geven? Met onze badge printing software kun je eenvoudig variëren in layout, kleur of inhoud op basis van de rol van de bezoeker. Exposanten, sprekers, VIP’s of pers? Iedereen krijgt een uniek label dat direct duidelijkheid schept. Je kunt zelfs badges voorzien van bedrijfspagina’s, QR-codes voor aanvullende info of persoonlijke programmagegevens.
Persoonsgegevens zijn gevoelig. Daarom werken wij volgens de strengste richtlijnen rondom gegevensbescherming. Onze software en badge printers zijn volledig GDPR-proof. Dat betekent: dataminimalisatie, veilige hosting, en geen gegevensopslag op printers of tussenstations. Alles verloopt via een gesloten systeem waarin elke stap is beveiligd, inclusief 2-factorauthenticatie voor beheerders. Zo weet je zeker dat privacy gewaarborgd blijft – en kun je dat ook aantonen richting je deelnemers.
Een badge is vaak het eerste fysieke contactpunt dat een deelnemer met je evenement heeft. Het is meer dan een naamlabel; het is een verlengstuk van jouw branding. Wij helpen je met het ontwerpen van badges die passen bij de stijl en uitstraling van je event. Duurzaam materiaal, strak design, leesbaar en functioneel – een badge die gezien mag worden en nog lang na het evenement als aandenken meegaat.
Badge printing komt pas echt tot z’n recht als je het koppelt aan toegangsscanning. Zo kun je per zone registreren wie waar binnenkomt, kun je sessietoegang beperken, of waardevolle data verzamelen over bezoekersstromen. Ideaal om achteraf inzichten te genereren of deelnemers een gepersonaliseerd bezoekverslag aan te bieden. Slimme badge printing maakt je hele event soepeler én inzichtelijker.
Geen zorgen over techniek: wij zorgen dat alles werkt. Van de printers tot de software en begeleiding ter plaatse. Onze experts helpen je bij het inrichten van een efficiënte registratiebalie en geven je team een heldere instructie. Geen stress bij aanvang, alleen een strakke, gastvrije ontvangst.
Bij Eventpartners weten we hoe belangrijk de eerste indruk is. Onze badge printing oplossingen zijn ontworpen om jou als organisator maximaal te ontzorgen en je deelnemers een vlekkeloze start te geven. Combineer dit met onze uitgebreide eventsoftware voor registratie, ticketing en bezoekersbeheer, en je bent verzekerd van een professioneel totaalpakket.
Wil je meer weten over onze badge printing oplossingen of ben je benieuwd hoe wij jouw evenement vlekkeloos kunnen laten verlopen? Neem gerust contact met ons op of kijk op www.eventpartners.nl. Of bekijk onze pagina op Eventplanner: https://www.eventplanner.nl/bedrijven/2084_eventpartners-bezoekersregistratie.html
