Privacyverklaring Eventpartners (Orange Drive B.V.)
Eventpartners (Orange Drive B.V.) respecteert de privacy van alle gebruikers van onze diensten, website (https://eventpartners.nl), en de Eventpartners-app. In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verwerken wij persoonsgegevens zorgvuldig en transparant. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, en hoe we deze beschermen.
Contactinformatie voor privacygerelateerde vragen
Eventpartners (Orange Drive B.V.)
Wichersstraat 1
1051ML Amsterdam, Nederland
Functionaris voor Gegevensbescherming
E-mail: dpo@eventpartners.nl
Telefoon: +31 20 3449857
- Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens om evenementenregistratie en communicatie met deelnemers te faciliteren. Dit omvat:
- Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer
- Identificatiegegevens zoals naam, voornaam, titels, en bedrijfsnaam
- Adresgegevens en organisatie-informatie
- Gegevens met betrekking tot evenementdeelname, zoals dieetwensen en deelname aan sessies
Daarnaast kan onze opdrachtgever ons een lijst met genodigden verstrekken, die wij beheren voor uitnodigingen en verdere communicatie.
- Doeleinden van de gegevensverwerking
De gegevens worden uitsluitend verzameld voor legitieme doeleinden, waaronder:
- Registratie en communicatie rondom evenementen, congressen, en beurzen
- Het verstrekken van e-tickets en badges op evenementen
- Het faciliteren van netwerkcontacten tussen exposanten en bezoekers
- Derden waarmee gegevens worden gedeeld
Om onze diensten te kunnen leveren, werken wij met zorgvuldig geselecteerde derden (subverwerkers) die voldoen aan hoge beveiligingsnormen. Voor het aanbieden van onze app maken we gebruik van Apple (iOS) en Google (Android) platformen, waarbij hun eigen privacyvoorwaarden en gegevensverwerkingen van toepassing zijn.
- Apple (iOS) en Google (Android): Wanneer u onze app downloadt via de Apple App Store of Google Play Store, gelden de privacyvoorwaarden van deze platformen. Zij verwerken mogelijk apparaat- en gebruiksgegevens voor hun eigen doeleinden.
- Google Analytics: Voor statistische analyses van website- en appgebruik. Gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
- ActiveCampaign: Voor het beheren van persoonlijke gegevens die worden ingevuld via formulieren op onze website en app. Gegevens worden opgeslagen in de VS.
- Google Calendar: Voor het beheren van afspraken via onze website of app, waarbij afspraakgegevens automatisch in onze Google Calendar worden toegevoegd en op Amerikaanse servers worden opgeslagen.
- Mailchimp en SparkPost EU: Voor het verzenden van e-mails. SparkPost EU waarborgt dat gegevens binnen de EU blijven, terwijl Mailchimp gegevens buiten de EU beheert onder het EU-US Privacy Shield.
- TRUE: Hosting in Nederland (ISO-gecertificeerd).
- Adyen: Verwerking van betaalgegevens na registratie.
- MessageBird: Verzendt SMS-berichten en is gevestigd in Nederland.
- Gebruik van Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te optimaliseren en onze diensten te verbeteren. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. We maken gebruik van functionele cookies, analytische cookies (bijvoorbeeld via Google Analytics), en marketingcookies.
- Functionele cookies: Deze zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en om u gemakkelijker te laten navigeren.
- Analytische cookies: Deze verzamelen gegevens over het gebruik van onze website, zodat we het gebruiksgemak kunnen optimaliseren.
- Marketingcookies: Deze worden ingezet om gebruikers te volgen en gepersonaliseerde content te tonen.
Voor meer informatie en het beheren van uw voorkeuren kunt u onze Cookie Policy raadplegen.
- Beveiligingsmaatregelen
Wij hebben diverse technische en organisatorische maatregelen getroffen om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen, zoals:
- Privacy by Design en Privacy by Default: Onze webapplicaties zijn ontwikkeld met privacy als kernprincipe en voldoen aan de OWASP Top 10-veiligheidsrichtlijnen.
- Encryptie en firewall: Al onze websites zijn beveiligd met 256-bits SSL en MS Bitlocker wordt gebruikt op computers.
- Controle en toezicht: Logs worden regelmatig gecontroleerd, en back-ups worden dagelijks gemaakt.
- Data Protectie: Medewerkers werken zoveel als mogelijk met web-based software zonder lokale opslag van persoonsgegevens.
- Bewaartermijnen en verwijdering
Persoonsgegevens worden bij Eventpartners niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Na beëindiging van de overeenkomst met een opdrachtgever worden persoonsgegevens binnen drie maanden verwijderd of teruggegeven, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaarplicht vereisen.
- Rechten van betrokkenen
Gebruikers hebben onder de AVG bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:
- Inzage: U kunt een verzoek indienen om uw gegevens in te zien.
- Correctie en verwijdering: U kunt vragen om correctie of verwijdering van uw gegevens.
- Beperking van verwerking en bezwaar: U heeft het recht om verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Dataportabiliteit: U kunt verzoeken om gegevensoverdracht aan een andere partij.
Neem contact met ons op via dpo@eventpartners.nl om deze rechten uit te oefenen.
- Melding van datalekken
In het geval van een beveiligingsincident of datalek volgen wij een datalekprotocol. Meldingen verlopen via de directie van Eventpartners. Indien er een risico bestaat voor betrokkenen, stellen wij de opdrachtgever direct op de hoogte.
- Wijzigingen in de Privacyverklaring
We behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Raadpleeg regelmatig onze website voor de meest actuele versie van dit document.
Contactgegevens voor privacygerelateerde vragen
Eventpartners (Orange Drive B.V.) `
E-mail: dpo@eventpartners.nl
Telefoon: +31 20 344 9857
