Aperçu du cas

Points forts

BRAFA

Kristine Calcoen, coordinatrice exécutive du projet BRAFA, sur l'importance d'une bonne communication : "Eventpartners comprend toujours rapidement ce que nous voulons et se met directement au travail.

TEFAF New York

Liz Anderson, responsable des opérations de la TEFAF New York, à propos de la collaboration à distance : "Travailler avec Eventpartners est formidable : nous sommes à New York et ils sont aux Pays-Bas, mais nous avons l'impression d'être sur le même continent.

BRAFA

Kristine Calcoen, coordinatrice exécutive du projet BRAFA, à propos du choix d'Eventpartners : "La mise en œuvre du système d'inscription d'Eventpartners a permis de faire évoluer le système d'invitation des exposants".

PAD Paris

Après la collaboration réussie lors du PAD Londres, le PAD Paris a suivi au printemps. Les exposants ont pu envoyer des invitations à l'événement à tous leurs clients et invités via l'environnement protégé du back-office. Des collectionneurs aux VIP, des billets spéciaux ont été créés pour chaque type de visiteur.

Réception de nouvel an VNAB

Pour la réception du Nouvel An du VNAB à la St. Laurenskerk de Rotterdam, les scanners portables d'Eventpartners ont été déployés. En une heure, le grand nombre d'invités est arrivé et la réception peut commencer.

Google Cloud Next

Événement Google Cloud Next à Bluepoint Antwerp. Déploiement de collecteurs de données pour les sessions en petits groupes et balayage des pistes par les sponsors sur les stands. À la fin de chaque journée, les exposants recevaient les pistes de la journée, scannées via QR sur les badges. Déploiement d'un système complémentaire pour l'enregistrement sur site.

Toits et entreprises

Enregistrement lors du Dutch Dakenvakbeurs Daken & Zaken 2022 au Gorinchem Evenementenhal. Impression complète des badges avec scanners et système de consultation. Déploiement de collecteurs de données pour les exposants afin de scanner les prospects via le QR sur les badges avec les détails de contact.

Gala des prix maritimes

Gala des prix maritimes 2022 au Doelen à Rotterdam. Pré-enregistrement complet des invités avec répartition par table. Badges spéciaux à épingler en fonction de l'occasion. Numérisation et impression automatiques avec système de recherche si nécessaire.

Le Congrès de la concurrence

Le congrès annuel du concours à l'Institut royal des tropiques à Amsterdam. Pré-inscription avec choix de session imprimé sur le badge à l'arrivée. Les badges comprennent le nom complet du visiteur en plus du choix de la session.

PAD Londres

Amy Simons, de l'équipe d'accueil, à propos de la vitesse du scanner : "Il est super rapide : j'ai travaillé avec des scanners de billets lors d'autres événements et je devais souvent attendre longtemps avant de scanner les billets. Avec les scanners d'Eventpartners, je peux scanner de manière séquentielle et lire plusieurs QR en une seconde."

ASIA NOW Paris

Dounia Bomaza, responsable de la communication et des médias d'ASIA NOW, a déclaré à propos de l'assistance sur place : "Le fait que vous proposiez une assistance sur place est une excellente forme de service à la clientèle. Cela nous enlève beaucoup de stress et nous sommes sûrs que les petits problèmes sont résolus immédiatement."

Photos diverses

Galerie de photos prises lors de différents types d'événements. Notamment : événements d'entreprise, foires d'art et conférences.

Bruxelles Collectible

Foire aux objets de collection à Bruxelles. Vente de billets en ligne et sur place via un code QR à la caisse en ligne ou avec une carte de paiement physique. Des invitations imprimées spécialement conçues et un système d'invitation en ligne pour les exposants. Différents types de billets et de moments d'accès, dans le Wallet Pass et scannés avec des scanners à main intelligents.

TEFAF Maastricht

Yvonne van den Eerenbeemt, Global Printing & Data Manager TEFAF, à propos du choix d'Eventpartners : "Nous recherchions quelqu'un de très polyvalent et en même temps très flexible. Et c'est ce que nous avons trouvé chez Eventpartners.

PAN Amsterdam

Mark Grol, directeur de PAN Amsterdam, à propos de la coopération avec Eventpartners : "Et ce que je trouve également important dans une bonne coopération, c'est l'aide directe, le fait que vous soyez aidé immédiatement si vous avez une question.

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