Déclaration de confidentialité Eventpartners (Orange Drive B.V.) 

Eventpartners (Orange Drive B.V.) respecte la vie privée de tous les utilisateurs de ses services, de son site web (https://eventpartners.nl) et l'application Eventpartners. Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), nous traitons les données personnelles avec soin et transparence. La présente déclaration de confidentialité explique quelles données nous collectons, pourquoi nous le faisons et comment nous les protégeons. 

Coordonnées pour les questions relatives à la protection de la vie privée
Partenaires de l'événement (Orange Drive B.V.)
Wichersstraat 1
1051ML Amsterdam, Pays-Bas
Délégué à la protection des données
E-mail : dpo@eventpartners.nl
Téléphone : +31 20 3449857 

1. Quelles données traitons-nous ?

Nous traitons des données à caractère personnel pour faciliter l'inscription aux événements et la communication avec les participants. Il s'agit notamment de : 

• Coordonnées telles que l'adresse électronique et le numéro de téléphone 

• Données d'identification telles que le nom, le prénom, les titres et le nom de l'entreprise 

• Adresse et informations organisationnelles 

• Données relatives à la participation à un événement, telles que les exigences alimentaires et la participation aux sessions 

En outre, notre client peut nous fournir une liste d'invités, que nous gérons pour les invitations et les communications ultérieures. 

2. Finalités du traitement des données

Les données ne sont collectées qu'à des fins légitimes, notamment : 

• Inscription et communication autour d'événements, de conférences et de foires commerciales 

• Fournir des billets électroniques et des badges lors d'événements 

• Faciliter la mise en réseau des exposants et des visiteurs 

3. Tiers avec lesquels les données sont partagées

Pour fournir nos services, nous travaillons avec des tiers soigneusement sélectionnés (sous-traitants) qui répondent à des normes de sécurité élevées. Pour fournir notre application, nous utilisons les plateformes d'Apple (iOS) et de Google (Android), où leurs propres conditions de confidentialité et pratiques de traitement des données s'appliquent. 

• Apple (iOS) et Google (Android)Lorsque vous téléchargez notre application à partir de l'App Store d'Apple ou du Play Store de Google, les conditions de confidentialité de ces plateformes s'appliquent. Elles peuvent traiter les données relatives à l'appareil et à l'utilisation à leurs propres fins. 

• Google AnalyticsPour l'analyse statistique de l'utilisation du site web et de l'application. Les données sont anonymisées dans la mesure du possible et stockées sur des serveurs aux États-Unis. 

• ActiveCampaignPour gérer les données personnelles saisies par le biais de formulaires sur notre site web et notre application. Les données sont stockées aux États-Unis. 

• Google AgendaPour la gestion des rendez-vous via notre site web ou notre application, où les détails du rendez-vous sont automatiquement ajoutés dans notre Google Calendar et stockés sur des serveurs américains. 

• Mailchimp et SparkPost UEPour l'envoi de courriels : SparkPost EU garantit que les données restent dans l'UE. SparkPost EU veille à ce que les données restent dans l'UE, tandis que Mailchimp gère les données en dehors de l'UE dans le cadre du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis. 

• VRAI: Hébergement aux Pays-Bas (certifié ISO). 

• AdyenTraitement des détails de paiement après l'inscription. 

• MessageBird: Envoie des messages SMS et est basé aux Pays-Bas. 

4. Utilisation de cookies

Notre site web utilise des cookies pour optimiser l'expérience utilisateur et améliorer nos services. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone lors de votre première visite sur le site web. Nous utilisons des cookies fonctionnels, des cookies analytiques (par exemple via Google Analytics) et des cookies marketing. 

• Cookies fonctionnelsIls sont nécessaires au fonctionnement technique du site web et à une navigation plus aisée. 

• Cookies analytiquesCes données collectent des informations sur l'utilisation de notre site web afin d'en optimiser la facilité d'utilisation. 

• Cookies marketingIls sont utilisés pour suivre les utilisateurs et leur présenter un contenu personnalisé. 

Pour plus d'informations et pour gérer vos préférences, veuillez consulter le site suivant notre Politique en matière de cookies consulter. 

5. Mesures de sécurité

Nous avons pris diverses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité de vos données, comme par exemple : 

• Le respect de la vie privée dès la conception et par défautNos applications web sont développées avec le respect de la vie privée comme principe de base et sont conformes aux directives de sécurité du Top 10 de l'OWASP. 

• Chiffrement et pare-feu: Tous nos sites web sont sécurisés par un protocole SSL 256 bits et MS Bitlocker est utilisé sur les ordinateurs. 

• Suivi et supervisionLes journaux sont vérifiés régulièrement et des sauvegardes sont effectuées quotidiennement. 

• Protection des donnéesLes employés travaillent autant que possible avec des logiciels basés sur le web, sans stockage local de données personnelles. 

6. Périodes de conservation et suppression

Chez Eventpartners, les données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Après la fin du contrat avec un client, les données personnelles sont supprimées ou renvoyées dans un délai de trois mois, à moins que des obligations légales n'exigent une période de conservation plus longue. 

7. Droits des personnes concernées

Les utilisateurs disposent de certains droits en vertu de la loi AVG en ce qui concerne leurs données personnelles : 

• L'inspectionVous pouvez demander à consulter vos données. 

• Correction et suppressionVous pouvez demander la correction ou la suppression de vos données. 

• Restriction du traitement et objectionVous avez le droit de restreindre le traitement ou de vous opposer à certains traitements. 

• Portabilité des donnéesVous pouvez demander le transfert des données à une autre partie. 

Contactez-nous à l'adresse suivante dpo@eventpartners.nl d'exercer ces droits. 

8. Notification des violations de données

En cas d'incident de sécurité ou de violation de données, nous suivons un protocole de violation de données. Les rapports sont transmis à la direction d'Eventpartners. S'il existe un risque pour les personnes concernées, nous en informons immédiatement le client. 

9. Modifications de la déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité. Veuillez consulter régulièrement notre site web pour obtenir la version la plus récente de ce document. 

Coordonnées pour les questions relatives à la protection de la vie privée
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E-mail : dpo@eventpartners.nl 
Téléphone : +31 20 344 9857