Bien entendu, l'expérience VIP commence bien avant que la foire d'art ne commence. Le sentiment particulier que vous voulez donner à vos invités commence avec l'invitation. Il existe plusieurs façons de faire en sorte que vos invités se sentent spéciaux grâce à l'invitation ou aux billets :

Par exemple, envoyez une invitation qui vous permet d'entrer à un moment précis. Peut-être pour une avant-première ou un toast officiel à une foire commerciale réussie. Ou offrez à vos invités un accès de plusieurs jours à la foire grâce à un billet VIP.

Votre invité n'a pas besoin d'imprimer des billets à l'avance ou de tenir son téléphone prêt à scanner un code QR. Il lui suffit de venir à la foire et tout sera prêt au comptoir. L'important ici est que tout soit parfait pour que vos invités ne viennent pas pour rien. Bien sûr, cela enlève immédiatement tout le sentiment de VIP.

Par conséquent, donnez à la carte ou au porte-monnaie électronique une couleur dorée pour les invités spéciaux. Cela montrera qu'ils sont en tête de votre liste de priorités.

Bien sûr, nous faisons de plus en plus de choses en ligne. Mais quel plaisir d'avoir un billet imprimé avec un beau design sur du papier solide. Transformez-le en une œuvre d'art de valeur. Vous donnez ainsi à vos invités quelque chose à garder.

Vous n'avez qu'une seule chance pour une première impression. Cela signifie que l'accueil de vos invités à la foire d'art doit être parfait dès le départ. Sinon, vous êtes immédiatement 1-0 derrière. Quelques points d'intérêt pour bien faire les choses :

Vos hôtes et hôtesses savent ce qu'implique un traitement VIP et il n'y a pas de temps d'attente au comptoir.

Bien sûr, quelque chose peut toujours mal tourner. Quelqu'un n'est pas sur votre liste d'invités, par exemple. Ou on est au mauvais endroit. Vous pouvez facilement résoudre ce problème avec une attention personnelle à un bureau dédié. Cela donne immédiatement un sentiment personnel.

Bien sûr, il y a d'autres choses que vous pouvez faire pour vos invités :

Le label ou le nom de votre événement peut également contribuer à créer un sentiment particulier. Prenez par exemple 'Les jeunes collectionneursouTous les professionnels de l'art'. En tant qu'invité, vous voulez en faire partie.

Vous aimez donner à vos invités VIP un sentiment d'exclusivité. Prévoyez donc une pièce dans laquelle vous ne pouvez entrer qu'avec un laissez-passer spécial. Une réception avec une belle bulle et des collations exclusives complète le tout.

Vos invités arrivent-ils par avion ou par train ? Ensuite, arrangez-vous pour venir les chercher et les amener à la porte du parc des expositions. Ainsi, ils ne manqueront de rien et pourront profiter pleinement de la foire.

La décoration d'un salon professionnel est déterminante pour l'ambiance VIP. Choisissez donc de beaux matériaux et ne lésinez pas sur les vêtements et la restauration équitables. De cette façon, votre foire d'art respire l'exclusivité.

Notre logiciel événementiel fiable est toujours adapté à votre salon ou à votre événement. Vous gardez une vue d'ensemble et tout est organisé dans les moindres détails comme vous le souhaitez. Parce que le bon fonctionnement est la chose la plus importante pour un sentiment de VIP. Et chez Eventpartners, nous le savons mieux que quiconque. Depuis des années, nous organisons tout dans les moindres détails. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur vos invités sans aucun souci.