Natürlich beginnt das VIP-Erlebnis schon lange vor Beginn Ihrer Kunstmesse. Das besondere Gefühl, das Sie Ihren Gästen vermitteln wollen, beginnt bereits mit der Einladung. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihren Gästen durch die Einladung oder die Eintrittskarten ein besonderes Gefühl zu vermitteln:

Versenden Sie zum Beispiel eine Einladung, die es Ihnen erlaubt, zu einem bestimmten Zeitpunkt einzutreten. Vielleicht für eine Sneak-Preview oder einen offiziellen Toast auf eine erfolgreiche Messe. Oder gewähren Sie Ihren Gästen mit einem VIP-Ticket mehrere Tage lang Zugang zur Messe.

Ihr Gast muss keine Tickets im Voraus ausdrucken oder sein Handy zum Scannen eines QR-Codes bereithalten. Er kann einfach auf die Messe kommen und alles wird am Schalter bereitstehen. Wichtig ist, dass hier alles stimmt, damit Ihre Gäste nicht umsonst kommen. Das nimmt natürlich sofort das ganze VIP-Gefühl weg.

Geben Sie daher der Karte oder dem E-Wallet für besondere Gäste eine goldene Farbe. Das zeigt, dass sie auf Ihrer Prioritätenliste ganz oben stehen.

Natürlich erledigen wir mehr und mehr Dinge online. Aber wie schön ist doch ein gedrucktes Ticket mit einem schönen Design auf stabilem Papier. Verwandeln Sie sie in ein wertvolles Kunstwerk. Dann geben Sie Ihren Gästen wirklich etwas, das sie behalten können.

Man hat nur eine Chance für einen ersten Eindruck. Das heißt, der Empfang Ihrer Gäste auf der Kunstmesse muss von Anfang an stimmen. Sonst liegt man sofort 1:0 hinten. Ein paar interessante Punkte, um das richtig zu machen:

Ihre Hosts und Hostessen wissen, was VIP-Behandlung bedeutet, und es gibt keine Wartezeiten am Schalter.

Natürlich kann immer etwas schief gehen. Jemand steht zum Beispiel nicht auf Ihrer Gästeliste. Oder jemand ist am falschen Ort. Das lässt sich leicht mit einer persönlichen Betreuung an einem eigenen Schalter lösen. Das gibt sofort ein persönliches Gefühl.

Natürlich gibt es noch andere Dinge, die Sie für Ihre Gäste tun können:

Auch das Label oder der Name Ihrer Veranstaltung kann zu einem besonderen Gefühl beitragen. Nehmen Sie zum Beispiel 'Die jungen Sammler' oder 'Alle Kunstschaffenden'. Als Gast wollen Sie daran teilhaben.

Sie möchten Ihren VIP-Gästen das Gefühl von Exklusivität vermitteln. Stellen Sie deshalb einen Raum zur Verfügung, den Sie nur mit einem speziellen Ausweis betreten können. Ein Empfang mit einem schönen Sekt und exklusiven Snacks rundet das Ganze ab.

Kommen Ihre Gäste mit dem Flugzeug oder der Bahn an? Dann sorgen Sie dafür, dass sie abgeholt und bis zum Eingang des Messegeländes gebracht werden. So wird es ihnen an nichts fehlen und sie können die Messe in vollen Zügen genießen.

Ein VIP-Feeling steht und fällt mit einer guten Messedekoration. Wählen Sie deshalb schöne Materialien und knausern Sie nicht bei Messekleidung und Catering. Auf diese Weise wird Ihre Kunstmesse Exklusivität ausstrahlen.

Unsere zuverlässige Veranstaltungssoftware ist immer passend für Ihre Messe oder Veranstaltung. Sie behalten den Überblick und alles ist bis ins kleinste Detail so organisiert, wie Sie es wünschen. Denn ein reibungsloser Ablauf ist das Wichtigste für ein VIP-Gefühl. Und das wissen wir von Eventpartners wie kein anderer. Wir organisieren seit Jahren alles bis ins kleinste Detail. Damit Sie sich unbesorgt auf Ihre Gäste konzentrieren können.