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Tutto ciò che serve per organizzare una conferenza
Scoprire le possibilità
In qualità di organizzatore, la pianificazione è la sfida più grande. Quale relatore può condurre una sessione e quando? E come dividere le sessioni tra le diverse sale? Quando si organizza una conferenza, è quindi utile che i partecipanti possano mettere insieme un programma in anticipo. Ad esempio, scegliendo già tra varie sessioni o workshop. In questo modo, i partecipanti possono partecipare alle sessioni per loro importanti. E nessuno rimarrà in piedi davanti a una sala sovraffollata.
Quando si paga online, è naturale che si voglia offrire all'utente un'esperienza fluida. Soprattutto quando le cose si fanno complesse. Ad esempio, quando si offrono più partecipanti o prodotti per ogni prenotazione. O quando si impostano diverse strutture di sconto. Ad esempio, tariffe earlybird o codici promozionali.
Parti di base
Sistema di inviti con statistiche
Invitate i dipendenti e/o i parenti con un invito via e-mail personalizzato e completamente formattato. Dopo qualche settimana, inviate un follow-up agli invitati che non hanno ancora risposto. L'invitato arriva su una pagina di destinazione nello stile dell'azienda o dell'evento e vi fa sapere se viene o meno. Prevenzione delle caselle di spam. Invio avanzato di e-mail tramite Mailchimp, ad esempio. Include approfondimenti sui log dei clic.
Sistema di registrazione dei visitatori, con preinserimento, campi NAW e campi aggiuntivi
Registrazione completa e invito dei visitatori. Pre-immissione, ad esempio, da elenchi di prospect, clienti, invitati o personale. I campi NAW come il nome, l'indirizzo e il luogo di residenza sono già presenti nel back office e possono essere spuntati. Inoltre, è possibile aggiungere campi a scelta.
Conferma con codice QR e pass portafoglio
Conferma della registrazione tramite codice QR nella posta e con Wallet Pass per un ingresso agevole durante la registrazione all'evento.
Conferma con un link a una pagina di accesso a un evento o a un webinar online
Conferma degli eventi online e ibridi direttamente nella posta elettronica con link alla pagina di accesso. Possibilità di personalizzazione per il visitatore: programma, scelta della sessione e pagina di accesso.
Agenda ICS in conferma
Implementare il file ICS nella posta (di conferma) ai visitatori e agli invitati. Consente di inserire l'evento nel calendario personale con un solo clic (ad esempio: Google Calendar o Apple Calender).
Scansione e badge, incollare < 500 visitatori
Nelle fiere, ci sono diverse ragioni per dare ai partecipanti un badge. L'espositore vede il nome ed eventualmente l'organizzazione del partecipante, vede una possibile categorizzazione del partecipante e può scansionare il codice QR come biglietto da visita digitale. Abbiamo sempre un sistema Scan and Badge adatto a diverse quantità e requisiti di badge. Il badge viene emesso utilizzando un modulo e una console WebScanPrint. I visitatori portano il loro biglietto elettronico, il biglietto elettronico viene scansionato e viene stampato un badge personale.
Sistema di inviti con statistiche
Invitate i dipendenti e/o i parenti con un invito via e-mail personalizzato e completamente formattato. Dopo qualche settimana, inviate un follow-up agli invitati che non hanno ancora risposto. L'invitato arriva su una pagina di destinazione nello stile dell'azienda o dell'evento e vi fa sapere se viene o meno. Prevenzione delle caselle di spam. Invio avanzato di e-mail tramite Mailchimp, ad esempio. Include approfondimenti sui log dei clic.
Sistema di registrazione dei visitatori, con preinserimento, campi NAW e campi aggiuntivi
Registrazione completa e invito dei visitatori. Pre-immissione, ad esempio, da elenchi di prospect, clienti, invitati o personale. I campi NAW come il nome, l'indirizzo e il luogo di residenza sono già presenti nel back office e possono essere spuntati. Inoltre, è possibile aggiungere campi a scelta.
Conferma con codice QR e pass portafoglio
Conferma della registrazione tramite codice QR nella posta e con Wallet Pass per un ingresso agevole durante la registrazione all'evento.
Conferma con un link a una pagina di accesso a un evento o a un webinar online
Conferma degli eventi online e ibridi direttamente nella posta elettronica con link alla pagina di accesso. Possibilità di personalizzazione per il visitatore: programma, scelta della sessione e pagina di accesso.
Agenda ICS in conferma
Implementare il file ICS nella posta (di conferma) ai visitatori e agli invitati. Consente di inserire l'evento nel calendario personale con un solo clic (ad esempio: Google Calendar o Apple Calender).
Scansione e badge, incollare < 500 visitatori
Nelle fiere, ci sono diverse ragioni per dare ai partecipanti un badge. L'espositore vede il nome ed eventualmente l'organizzazione del partecipante, vede una possibile categorizzazione del partecipante e può scansionare il codice QR come biglietto da visita digitale. Abbiamo sempre un sistema Scan and Badge adatto a diverse quantità e requisiti di badge. Il badge viene emesso utilizzando un modulo e una console WebScanPrint. I visitatori portano il loro biglietto elettronico, il biglietto elettronico viene scansionato e viene stampato un badge personale.

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