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Un bon système d'enregistrement et un contrôle d'accès constituent la base de cet ensemble. Les participants veulent s'inscrire facilement à l'avance et éviter les files d'attente inutiles le jour même. Grâce aux composants supplémentaires, les exposants peuvent facilement inviter des contacts importants et assurer le suivi des RSVP. Et pendant l'exposition, vous pouvez voir quels contacts commerciaux sont déjà présents à l'événement.
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Badge d'organisateur de foires commerciales
Il est également utile que les participants portent un badge. Par exemple, pour que leur nom et éventuellement leur organisation ou leur profil soient visibles pour les exposants. Ainsi, un exposant peut immédiatement voir si le participant est susceptible de l'intéresser. Et voulez-vous garder trace des personnes qui souhaitent obtenir plus d'informations ou qui sont intéressées par un suivi ? Cela peut se faire par le biais d'un code QR.
Pièces de base
Système d'invitation avec statistiques
Invitez les employés et/ou les relations à l'aide d'une invitation électronique personnalisée entièrement formatée. Quelques semaines plus tard, envoyez un suivi aux invités qui n'ont pas encore répondu. L'invité arrive sur une page de renvoi dans le style maison de l'entreprise ou de l'événement et vous fait savoir s'il vient ou non. Prévention des boîtes à spam. Envoi avancé de courriers électroniques via Mailchimp, par exemple. Comprend des informations sur les journaux de clics.
Système d'enregistrement des visiteurs avec pré-saisie, champs de nom et champs supplémentaires
Enregistrement complet et invitation des visiteurs. Pré-saisie à partir, par exemple, de listes de prospects, de clients, d'invités ou de membres du personnel. Les champs NAW tels que le nom, l'adresse et le lieu de résidence se trouvent déjà dans le back-office où ils peuvent être cochés. En outre, il est possible d'ajouter des champs de votre choix.
Confirmation avec le code QR et le Wallet Pass
Confirmation de l'inscription par code QR dans le courrier et avec le Wallet Pass pour une entrée facile lors de l'inscription à l'événement.
Confirmation avec un lien vers une page d'accès pour un événement en ligne ou un webinaire
Confirmation des événements en ligne et hybrides directement dans le courrier avec un lien vers la page d'accès. Possibilité de personnaliser l'événement pour le visiteur : programme, choix de la session et page d'accès.
Calendrier ICS dans la confirmation
Implémenter le fichier ICS dans le courrier (de confirmation) envoyé aux visiteurs et aux invités. Permet de placer un événement dans un calendrier personnel en un seul clic (par exemple : Google Calendar ou Apple Calender).
Badge de base moins de 500 visiteurs
Lors des expositions, il y a plusieurs raisons de donner un badge aux participants. L'exposant voit le nom et éventuellement l'organisation du participant, voit une éventuelle catégorisation du participant et peut scanner le code QR comme une carte de visite numérique. Nous disposons toujours d'un système de numérisation et de badgeage adapté aux différentes quantités et exigences en matière de badges. Le badge est émis à l'aide d'un module et d'une console WebScanPrint. Les visiteurs apportent leur billet électronique, celui-ci est scanné et un badge personnel est imprimé.
Système d'invitation avec statistiques
Invitez les employés et/ou les relations à l'aide d'une invitation électronique personnalisée entièrement formatée. Quelques semaines plus tard, envoyez un suivi aux invités qui n'ont pas encore répondu. L'invité arrive sur une page de renvoi dans le style maison de l'entreprise ou de l'événement et vous fait savoir s'il vient ou non. Prévention des boîtes à spam. Envoi avancé de courriers électroniques via Mailchimp, par exemple. Comprend des informations sur les journaux de clics.
Système d'enregistrement des visiteurs avec pré-saisie, champs de nom et champs supplémentaires
Enregistrement complet et invitation des visiteurs. Pré-saisie à partir, par exemple, de listes de prospects, de clients, d'invités ou de membres du personnel. Les champs NAW tels que le nom, l'adresse et le lieu de résidence se trouvent déjà dans le back-office où ils peuvent être cochés. En outre, il est possible d'ajouter des champs de votre choix.
Confirmation avec le code QR et le Wallet Pass
Confirmation de l'inscription par code QR dans le courrier et avec le Wallet Pass pour une entrée facile lors de l'inscription à l'événement.
Confirmation avec un lien vers une page d'accès pour un événement en ligne ou un webinaire
Confirmation des événements en ligne et hybrides directement dans le courrier avec un lien vers la page d'accès. Possibilité de personnaliser l'événement pour le visiteur : programme, choix de la session et page d'accès.
Calendrier ICS dans la confirmation
Implémenter le fichier ICS dans le courrier (de confirmation) envoyé aux visiteurs et aux invités. Permet de placer un événement dans un calendrier personnel en un seul clic (par exemple : Google Calendar ou Apple Calender).
Badge de base moins de 500 visiteurs
Lors des expositions, il y a plusieurs raisons de donner un badge aux participants. L'exposant voit le nom et éventuellement l'organisation du participant, voit une éventuelle catégorisation du participant et peut scanner le code QR comme une carte de visite numérique. Nous disposons toujours d'un système de numérisation et de badgeage adapté aux différentes quantités et exigences en matière de badges. Le badge est émis à l'aide d'un module et d'une console WebScanPrint. Les visiteurs apportent leur billet électronique, celui-ci est scanné et un badge personnel est imprimé.

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