Um das Networking auf Ihrer Konferenz zu beschleunigen und sicherzustellen, dass jeder weiß, wie er den anderen finden kann, ist eine fortschrittliche Software für die Konferenzregistrierung mit der Möglichkeit, vor Ort Namensschilder zu drucken, von Vorteil. Führen Sie auch Spielelemente in die Networking-Momente ein, wie z. B. eine digitale Schnitzeljagd oder ein Quiz, das die Teilnehmer durch die Veranstaltung führt. Dies fördert die aktive Teilnahme und macht das Networking unterhaltsam und interaktiv.

Entwickeln Sie ein Belohnungssystem, um die Teilnahme und Interaktion zu fördern. Schaffen Sie zum Beispiel einen einzigartigen "Kongressgutschein", den die Teilnehmer durch die Teilnahme an den Sitzungen verdienen und dann für exklusive (Nach-)Inhalte, Workshops oder Networking-Möglichkeiten ausgeben können. Dies ermutigt zur Teilnahme. Sie können auch Wettbewerbselemente damit verknüpfen. Der Teilnehmer, der während des Kongresses die meisten Münzen verdient hat, erhält beispielsweise einen Preis.

Ein ganzer Tag des Herumlaufens und Händeschüttelns auf einer Konferenz kann eine intensive Angelegenheit sein. Seien Sie sich dessen bewusst und bieten Sie Ihren Teilnehmern eine Wellness-Zone mit Aktivitäten wie Achtsamkeitssitzungen, kurzen Meditationen zur Erfrischung der Teilnehmer und gesunden Snacks und Getränken zur Revitalisierung. Achten Sie auch darauf, dass es genügend Pausen und ausreichend Zeit zwischen den verschiedenen Teilen des Konferenzprogramms gibt. Auch die Einführung von Spielen und VR kann das Kongressvergnügen für die Teilnehmer erheblich steigern. All diese Extras zeigen, dass der Kongressveranstalter auf das Wohlbefinden der Teilnehmer achtet.

Vermeiden Sie Situationen, in denen die Redner nur auf der Bühne stehen und senden, während das Publikum heimlich einschläft, weil es sich nicht einbringt. Bieten Sie stattdessen Live-Umfragen und Feedback mit Hilfe mobiler Technologie an, um die Meinungen und Vorlieben der Teilnehmer im Saal in Echtzeit zu erfassen. Das macht die Konferenz interaktiver und damit anregender. Darüber hinaus liefern Ihnen die gesammelten Daten wertvolle Erkenntnisse, die Sie in Artikel und Papiere einfließen lassen können.

Verwenden Sie eine Konferenzanmeldesoftware, die es den Teilnehmern ermöglicht, ihre eigene Agenda zusammenzustellen und am Tag selbst anzupassen. Dies erhöht die persönliche Relevanz des Programms und verbessert die Zufriedenheit der Teilnehmer. Der Einsatz einer damit verbundenen speziellen Kongress-App kann das Erlebnis noch benutzerfreundlicher machen. Mit Hilfe all dieser Technologien optimieren Sie den Teilnehmerfluss und sorgen für ein möglichst individuelles Erlebnis für jeden. Darüber hinaus können Sie durch die Analyse des Verhaltens und der Vorlieben der Teilnehmer künftige Veranstaltungen besser auf die Bedürfnisse der Teilnehmer abstimmen.

Diskutieren Sie mit den Ausstellern und Sponsoren Ihrer Konferenz, wie Sie ein wertvolles, wirklich sinnvolles Goodie Bag zusammenstellen können. Seien Sie kreativ bei der Gestaltung der Tüte und denken Sie nicht nur an Stift und Notizbuch. Das Beste, was Sie mit einem Goodie erreichen können, ist, dass die Teilnehmer diesen Gegenstand im Alltag häufig benutzen, so dass sie das ganze Jahr über an Ihren Kongress erinnert werden und im nächsten Jahr auf jeden Fall wieder teilnehmen werden.

Gehen Sie einen Schritt weiter als die üblichen Nachhaltigkeitsinitiativen, wie z. B. die Abschaffung von Einwegplastik. Versuchen Sie zum Beispiel, Ihren Kongress zu einer Zero-Waste-Veranstaltung zu machen, oder kompensieren Sie großzügig den CO2-Fußabdruck des Kongresses. Die Kommunikation darüber stärkt den sozialen Wert Ihres Kongresstitels.

Wenn Sie die oben genannten unerwarteten und doch so logischen Tipps anwenden, werden Sie Ihre Konferenz auf das höchste Niveau heben. Sie werden nicht nur die Zufriedenheit und das Engagement der Teilnehmer steigern, sondern auch ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis schaffen, das ihnen noch lange nach der Veranstaltung in Erinnerung bleiben wird. Der Erfolg eines Kongresses wird nicht nur an seinem Inhalt gemessen, sondern auch an der Art und Weise, wie Sie die Teilnehmer einbinden und inspirieren.