In stampa accreditamento, intenzioni e credenziali di giornalisti e media controllati prima di consentire loro l'accesso a un evento, come una fiera d'arte. Questo è importante per una serie di motivi. In primo luogo, l'accreditamento della stampa vi aiuta a mantenere l'integrità della vostra fiera d'arte. Ammettendo solo la stampa accreditata, ad esempio solo i giornalisti di giornali e riviste affidabili, l'organizzatore della fiera può garantire che l'evento non sia invaso da persone con motivazioni improprie, ad esempio per bere champagne gratis o molestare personaggi famosi.

L'accreditamento è quindi importante anche per la sicurezza. Questo è tanto più vero per l'inaugurazione di una fiera d'arte, a causa della VIP che spesso vi si aggirano. Gestendo attentamente chi è autorizzato a entrare, i giornalisti antisommossa e i falsi reporter non hanno la possibilità di entrare. In questo modo si possono evitare incidenti durante l'inaugurazione e si limitano le possibilità di una copertura mediatica negativa.

Inoltre, l'accredito stampa consente agli organizzatori di fiere d'arte di monitorare la copertura mediatica dell'evento, di determinare dove possono migliorare il loro outreach e il ROI del loro investimento in PR. Mappando i dati e la produzione stampa dei partecipanti, con o senza l'aiuto di un addetto stampa, gli organizzatori possono tenere traccia di quali media hanno parlato della fiera d'arte e assicurarsi che tutti i canali rilevanti e interessati siano invitati anche l'anno successivo.

Anche i giornalisti seri con intenzioni sincere apprezzano l'accredito stampa. Concedere solo ai membri della stampa accreditati un accesso speciale ed eventualmente alcuni privilegi permette loro di svolgere il proprio lavoro in modo efficace e con piacere durante la fiera.  

Nel complesso, quindi, l'accredito stampa è essenziale per far sì che la vostra fiera d'arte si svolga senza intoppi e in modo sicuro, e per orientare la copertura mediatica in una direzione positiva. Ma come affrontare al meglio l'accredito stampa in una fiera d'arte? Se seguite questi passaggi, non potrete davvero sbagliare.

In esso si formulano tutti i criteri per l'accreditamento, compresi i tipi di media che possono accedere. Assicuratevi che la stampa più importante sia presente negli orari giusti e quella meno importante negli orari "normali". Informatevi anche presso gli sponsor e gli espositori sui loro contatti chiave per la stampa.

Semplificate la presentazione della domanda da parte dei rappresentanti della stampa. A tal fine, è opportuno creare una pagina di registrazione online, in cui compilare e caricare tutte le informazioni necessarie per l'accreditamento. Utilizzate questa pagina per estrarre quante più informazioni possibili sul background e sulle intenzioni del giornalista. Che tipo di articolo vuole realizzare sulla fiera e di quale supporto ha bisogno?

Preferibilmente in un ambiente online da cui è possibile creare e inviare direttamente biglietti di accesso con codici QR. Rispondere tempestivamente a tutte le richieste della stampa. Questo assicura una prima percezione positiva dell'organizzazione della fiera da parte del rappresentante dei media.

Lasciate che la stampa accreditata si presenti qui con il codice QR personale, dopodiché fornite loro un badge personale. Dopo tutto, durante la fiera, volete essere in grado di riconoscere rapidamente chi è un giornalista e per quale mezzo di comunicazione sta scrivendo.

Fornite ai giornalisti accreditati tutte le informazioni necessarie per coprire la fiera d'arte in modo corretto e positivo. Pensate a un kit per la stampa e all'accesso a un sito internet stampa crema contenente immagini scaricabili ad alta risoluzione, tutti i comunicati stampa emessi, le fatti & cifre sulla fiera d'arte, i dettagli sugli espositori, gli artisti e gli organizzatori e, naturalmente, i dettagli di contatto di stampa-Il personale dell'ufficio è a disposizione per aiuto e domande durante la fiera.

Per esempio, potreste dare loro delle postazioni di lavoro in una sala stampa durante la fiera o dare loro accesso all'inaugurazione o a determinati relatori o a un'area di lavoro. VIP. Tali vantaggi offrono loro un'esperienza piacevole durante la fiera d'arte. Questo aumenta notevolmente le possibilità di una copertura mediatica positiva e di qualità.

Chiedete se hanno bisogno di ulteriore aiuto o informazioni. Non siate troppo impazienti o insistenti, perché ai giornalisti non piace.

Oltre alla politica di accreditamento, ci sono altre strategie che aiutano a generare la copertura mediatica desiderata. Ad esempio, si possono "attirare" i media con un'opera d'arte speciale esposta in fiera o con un visitatore o un artista speciale che viene in fiera. Un'altra strategia collaudata è quella di cercare una collaborazione con un giornale, una rivista o un mezzo di comunicazione online. Si possono quindi prendere accordi chiari sul contenuto delle pubblicazioni (prima, durante e dopo la fiera) e, in cambio, offrire a questo mezzo di comunicazione un bello scoop o un'intervista esclusiva.