La panoramica completa per una perfetta organizzazione di fiere d'arte
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Lucas Boitquin_BRAFA_photos013
02-02-2023, 16:10
Naturalmente, sapete meglio di chiunque altro che l'organizzazione di una fiera d'arte è molto impegnativa. Ci sono molte cose da considerare. E il numero di persone coinvolte è enorme. Si corre il rischio di perdere la visione d'insieme. Naturalmente, siamo felici di aiutarvi. Ecco perché abbiamo elencato tutto ciò a cui bisogna pensare quando si organizza una fiera d'arte.
Buoni espositori per una fiera d'arte di successo

Iniziamo con i vostri espositori, perché eGli espositori sono la spina dorsale di qualsiasi fiera d'arte. Con da giusta esposizione ha messo il tuo una fiera di cui si parlerà a lungo. Ztra cui l'assenza di arte di alto profilo, di visitatori, di sponsor e di copertura mediatica. Prima degli invitati alla serata inaugurale con un bicchiere di bollicines mano passeggiando tra le opere d'arte, eglib voi e il vostro team già un'operazione di precisione. Tutto deve essere messo a posto: la costruzione, biglietteria e registrazione, sponsorizzazione, stampa e il ristorazione. Come fate a garantire che i vostri espositori guardino presto alla fiera con soddisfazione? Questi consigli vi aiuteranno sicuramente.

La privacy dei partecipanti e dei visitatori alla vostra fiera d'arte: come organizzarla correttamente?

La privacy: un tema sempre più scottante. Chiunque entri in contatto con i dati di un'altra persona deve rispettare ogni tipo di legge e regolamento. In qualità di organizzatore di fiere, anche voi avete a che fare con molti dati personali. Degli espositori e delle loro relazioni, per esempio. Ma anche di sponsor e altri visitatori della fiera. È quindi necessaria una certa cautela, che a volte è piuttosto difficile. Perché non si vuole commettere alcun errore quando si tratta di dati privati. Ma quali sono esattamente le regole da seguire? incontrare? E come potete offrire ai vostri espositori e alle vostre relazioni una protezione sufficiente? Ci siamo immersi per voi e vi mostriamo come organizzarlo facilmente.

Un'esperienza VIP per i vostri ospiti: ecco come fare!

La vostra fiera d'arte è il momento clou dell'anno. Allora volete che i vostri ospiti vivano questa esperienza esclusiva dall'inizio alla fine. Volete immergerli in un'esperienza VIP di cui parleranno per molto tempo.. Allora non si ferma a un inaugurazione con un tappeto rosso. Perché può essere davvero diverso, senza essere molto disinvolto. Come fare? Noi Avere 10 modi sorprendentemente semplici per il vostro elencati.

Mantenere il controllo dei media con l'accredito stampa

I media. Molti organizzatori hanno un doppia sensazione. Da un lato, infatti, forniscono un'attenzione positiva. Ma dall'altro lato, non si sa chi verrà.. En se questi giornalisti sono quelli che vi piace vedere alla vostra fiera d'arte. Questo richiede un sistema definitivo che consenta l'accesso alla fiera solo ai rappresentanti della stampa legittimi e desiderabili. In altre parole, l'accreditamento. In stampa accreditamento, intenzioni e credenziali di giornalisti e media controllati prima di consentire loro l'accesso a un evento, come una fiera d'arte. Questo è importante per una serie di motivi. In primo luogo, l'accredito stampa vi aiuta a mantenere l'integrità della vostra fiera d'arte. Solo consentendo l'accesso alla stampa accreditata, ad esempio solo ai giornalisti di giornali e riviste autorevoli, in qualità di organizzatori di fiere potrete garantire che l'evento non venga invaso da persone con motivazioni improprie, ad esempio per bere champagne gratis o molestare personaggi famosi. Curiosi wogni beneficio potete fare ancora di più guadagnare dall'accredito stampa e come il tuo questo migliore aanpakt se state organizzando una fiera d'arte? Saremo lieti di spiegarvelo.

I maggiori sponsor delle fiere d'arte

Dal TEFAF all'arte BasileaOvunque l'arte e le persone si incontrino, ci sono sponsor che contribuiscono a renderlo possibile. Spesso, nell'elenco degli sponsor delle fiere d'arte, compaiono regolarmente alcuni marchi. Ognuno di loro ha una propria motivazione per sostenere l'arte e le fiere d'arte. Ci siamo addentrati nel mondo delle sponsorizzazioni e vi abbiamo illustrato le loro ragioni Perché gli sponsor si alleano con il mondo dell'arte.

Sappiamo cosa interessa ai vostri espositori

Come organizzatore di una fiera d'arte, mettetevi nei panni dei vostri espositori per capire cosa considerano importante. In qualità di espositori, volete che tutto fili liscio. Dalla vendita delle vostre opere ai visitatori. Dalla ricezione delle relazioni alla sicurezza. E tutto il resto. Ma come si fa a organizzare tutto questo? E come garantire una registrazione a prova di bomba? Noi di Eventpartners lo sappiamo meglio di chiunque altro.

Il un software per eventi affidabile da Eventpartners è sempre adatto a qualsiasi evento. E grazie alla nostra esperienza con fiere d'arte rinomate come TEFAF, Brafa e PAN, non ci sono segreti per un'organizzazione ottimale. Anche in fiere più piccole come Da collezione e PAD, sappiamo cosa sta succedendo e a cosa prestare attenzione. I vantaggi di lavorare con Event Partners: Perché il nostro software per eventi vi semplifica la vita.

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Volete saperne di più?

Una spiegazione dettagliata e i suggerimenti per l'organizzazione di una fiera d'arte sono disponibili nel nostro documento "Registrazione degli eventi alle fiere d'arte".