Datenschutzerklärung Eventpartners (Orange Drive B.V.) 

Eventpartners (Orange Drive B.V.) respektiert die Privatsphäre aller Nutzer unserer Dienstleistungen, unserer Website (https://eventpartners.nl), und die Eventpartners App. Im Einklang mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG) verarbeiten wir personenbezogene Daten sorgfältig und transparent. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten wir sammeln, warum wir das tun und wie wir sie schützen. 

Kontaktinformationen für Fragen zum Datenschutz
Veranstaltungspartner (Orange Drive B.V.)
Wichersstraße 1
1051ML Amsterdam, die Niederlande
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: dpo@eventpartners.nl
Telefon: +31 20 3449857 

1. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die Anmeldung zur Veranstaltung und die Kommunikation mit den Teilnehmern zu erleichtern. Dies beinhaltet: 

• Kontaktinformationen wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer 

• Identifikationsdaten wie Name, Vorname, Titel und Firmenname 

• Anschrift und organisatorische Informationen 

• Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen, wie z. B. Ernährungsbedürfnisse und Teilnahme an Sitzungen 

Darüber hinaus kann unser Kunde uns eine Liste der Eingeladenen zur Verfügung stellen, die wir für Einladungen und weitere Kommunikation verwalten. 

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Daten werden nur für rechtmäßige Zwecke erhoben, einschließlich: 

• Anmeldung und Kommunikation zu Veranstaltungen, Konferenzen und Messen 

• Bereitstellung von E-Tickets und Badges bei Veranstaltungen 

• Erleichterung von Netzwerkkontakten zwischen Ausstellern und Besuchern 

3. Dritte, mit denen Daten ausgetauscht werden

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dritten (Unterauftragsverarbeitern) zusammen, die hohe Sicherheitsstandards erfüllen. Für die Bereitstellung unserer App nutzen wir die Plattformen von Apple (iOS) und Google (Android), für die jeweils eigene Datenschutzbestimmungen und Datenverarbeitungspraktiken gelten. 

• Apple (iOS) und Google (Android)Wenn Sie unsere App aus dem Apple App Store oder Google Play Store herunterladen, gelten die Datenschutzbestimmungen dieser Plattformen. Sie können Geräte- und Nutzungsdaten für ihre eigenen Zwecke verarbeiten. 

• Google AnalyticsFür die statistische Analyse der Website- und App-Nutzung. Die Daten werden so weit wie möglich anonymisiert und auf Servern in den Vereinigten Staaten gespeichert. 

• ActiveCampaignUm persönliche Daten zu verwalten, die über Formulare auf unserer Website und App eingegeben werden. Die Daten werden in den USA gespeichert. 

• Google KalenderFür die Verwaltung von Terminen über unsere Website oder App, wobei die Termindetails automatisch in unseren Google-Kalender eingetragen und auf US-Servern gespeichert werden. 

• Mailchimp und SparkPost EUFür den Versand von E-Mails. SparkPost EU stellt sicher, dass die Daten innerhalb der EU bleiben, während Mailchimp Daten außerhalb der EU unter dem EU-US Privacy Shield verwaltet. 

• WAHRHosting in den Niederlanden (ISO-zertifiziert). 

• AdyenVerarbeitung der Zahlungsdaten nach der Anmeldung. 

• MessageBirdVersendet SMS-Nachrichten und ist in den Niederlanden ansässig. 

4. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um das Nutzererlebnis zu optimieren und unsere Dienste zu verbessern. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird, wenn Sie die Website zum ersten Mal besuchen. Wir verwenden funktionale Cookies, analytische Cookies (z. B. über Google Analytics) und Marketing-Cookies. 

• Funktionale CookiesDiese sind für den technischen Betrieb der Website und zur Erleichterung der Navigation erforderlich. 

• Analytische CookiesDiese sammeln Daten über die Nutzung unserer Website, damit wir den Nutzungskomfort optimieren können. 

• Marketing-CookiesDiese werden verwendet, um Nutzer zu verfolgen und personalisierte Inhalte anzuzeigen. 

Für weitere Informationen und zur Verwaltung Ihrer Präferenzen besuchen Sie bitte unser Cookie-Politik beraten. 

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir haben verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, z. B: 

• Datenschutz durch Design und Datenschutz durch VoreinstellungUnsere Webanwendungen werden nach dem Grundsatz des Datenschutzes entwickelt und entsprechen den OWASP Top 10 Sicherheitsrichtlinien. 

• Verschlüsselung und Firewall: Alle unsere Websites sind mit 256-Bit-SSL gesichert und MS Bitlocker wird auf den Computern verwendet. 

• Überwachung und KontrolleProtokollierung: Die Protokolle werden regelmäßig überprüft, und es werden täglich Sicherungskopien erstellt. 

• DatenschutzMitarbeiter arbeiten so weit wie möglich mit webbasierter Software ohne lokale Speicherung persönlicher Daten. 

6. Aufbewahrungsfristen und Löschung

Bei Eventpartners werden personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses mit einem Kunden werden personenbezogene Daten innerhalb von drei Monaten gelöscht oder zurückgegeben, es sei denn, gesetzliche Verpflichtungen erfordern eine längere Aufbewahrungsfrist. 

7. Rechte der betroffenen Personen

Die Nutzer haben nach dem AVG bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten: 

• InspektionSie können Einsicht in Ihre Daten verlangen. 

• Berichtigung und EntfernungSie können die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten beantragen. 

• Einschränkung der Verarbeitung und EinspruchSie haben das Recht, die Verarbeitung einzuschränken oder einer bestimmten Verarbeitung zu widersprechen. 

• Übertragbarkeit von DatenSie können die Übermittlung von Daten an eine andere Partei beantragen. 

Kontaktieren Sie uns unter dpo@eventpartners.nl um diese Rechte auszuüben. 

8. Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen

Im Falle eines Sicherheitsvorfalls oder einer Datenverletzung befolgen wir ein Protokoll für Datenverletzungen. Die Meldungen gehen über das Eventpartners-Management. Wenn ein Risiko für die Beteiligten besteht, informieren wir den Kunden sofort. 

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Bitte überprüfen Sie unsere Website regelmäßig auf die aktuellste Version dieses Dokuments. 

Kontaktinformationen für Fragen zum Datenschutz
Veranstaltungspartner (Orange Drive B.V.) `
E-Mail: dpo@eventpartners.nl 
Telefon: +31 20 344 9857