Fallübersicht - Veranstaltungspartner

Höhepunkte

BRAFA

Kristine Calcoen, Executive Project Coordinator BRAFA, über die Bedeutung einer guten Kommunikation: "Eventpartners versteht immer schnell, was wir wollen und macht sich sofort an die Arbeit.

TEFAF New York

Liz Anderson, Head of Fair Operations TEFAF New York, über die Zusammenarbeit aus der Ferne: "Die Zusammenarbeit mit Eventpartners ist großartig: Wir sind in New York und sie sind in den Niederlanden, aber es fühlt sich an, als wären wir auf demselben Kontinent.

Überblick über den Fall

BRAFA

Kristine Calcoen, Executive Project Coordinator BRAFA, über die Wahl von Eventpartners: "Die Implementierung des Registrierungssystems von Eventpartners war eine Weiterentwicklung des Einladungssystems für Aussteller."

PAD Paris

Nach der erfolgreichen Zusammenarbeit während der PAD London, folgte im Frühjahr die PAD Paris. Die Aussteller konnten über die geschützte Back-Office-Umgebung Einladungen für die Veranstaltung an alle ihre Kunden und Eingeladenen versenden. Von Sammlern bis zu VIPs wurden für jeden Besuchertyp spezielle Tickets erstellt.

Neujahrsempfang VNAB

Für den Neujahrsempfang des VNAB in der St. Laurenskerk in Rotterdam wurden Handscanner von Eventpartners eingesetzt. Innerhalb einer Stunde war die große Zahl der geladenen Gäste eingetroffen und der Empfang konnte beginnen.

Google Cloud Next

Google Cloud Next-Veranstaltung im Bluepoint Antwerpen. Einsatz von Datensammlern für Break-out-Sitzungen und Lead-Scanning durch Sponsoren an den Ständen. Am Ende eines jeden Tages erhielten die Aussteller die Leads des Tages, die über QR auf den Badges gescannt wurden. Einsatz eines Add-on-Systems für die Registrierung vor Ort.

Dächer & Business

Registrierung während der niederländischen Dakenvakbeurs Daken & Zaken 2022 in der Gorinchem Evenementenhal. Kompletter Badge-Druck mit Scannern und Look-up-System. Einsatz von Datensammlern für Aussteller zum Scannen von Leads über den QR-Code auf den Badges mit Kontaktangaben.

Maritime Preisverleihungsgala

Maritime Awards Gala 2022 in den Doelen in Rotterdam. Vollständige Vorregistrierung der Eingeladenen mit Zuweisung von Tischen. Spezielle Pin-up-Badges, die dem Anlass angemessen sind. Automatisches Scannen und Drucken mit Look-up-System, falls erforderlich.

Der Wettbewerbskongress

Der jährliche Wettbewerbskongress im Königlichen Tropeninstitut in Amsterdam. Vorregistrierung mit Auswahl der Sitzung auf dem Badge bei der Ankunft. Auf den Namensschildern ist neben der Wahl der Sitzung auch der vollständige Name des Besuchers angegeben.

PAD London

Amy Simons, Hosting Team, über die Geschwindigkeit des Scanners: "Er ist superschnell: Ich habe bei anderen Veranstaltungen mit Ticket-Scannern gearbeitet und musste oft lange warten, bis ich ein Ticket scannen konnte. Mit den Scannern von Eventpartners kann ich sequentiell scannen und mehrere QRs innerhalb einer Sekunde lesen."

ASIA NOW Paris

Dounia Bomaza, Kommunikations- und Medienbeauftragte von ASIA NOW, über den Vor-Ort-Support: "Die Tatsache, dass ihr vor Ort Hilfe leistet, ist eine großartige Form des Kundendienstes. Das nimmt uns eine Menge Stress ab und wir sind sicher, dass kleine Probleme sofort gelöst werden."

Verschiedene Fotos

Galerie mit Fotos, die bei verschiedenen Arten von Veranstaltungen aufgenommen wurden. Darunter: Firmenveranstaltungen, Kunstmessen und Konferenzen.

Brüsseler Sammlerstück

Sammlermesse in Brüssel. Ticketverkauf online und vor Ort über QR-Code zur Online-Kasse oder mit physischer Zahlungskarte. Speziell gestaltete gedruckte Einladungen und Online-Einladungssystem für Aussteller. Verschiedene Arten von Eintrittskarten und Zugangsmomenten, im Wallet Pass und gescannt mit intelligenten Handscannern.

TEFAF Maastricht

Yvonne van den Eerenbeemt, Global Printing & Data Manager TEFAF, über die Wahl von Eventpartners: "Wir waren auf der Suche nach jemandem, der sehr vielseitig und gleichzeitig sehr flexibel sein kann. Und genau das haben wir bei Eventpartners gefunden.

PAN Amsterdam

Mark Grol, Direktor von PAN Amsterdam, über die Zusammenarbeit mit Eventpartners: "Und was ich bei einer guten Zusammenarbeit auch wichtig finde, ist die direkte Hilfe, dass einem sofort geholfen wird, wenn man eine Frage hat.

Höhepunkte

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