Registrazione dei visitatori e privacy

Ecco cosa dovete considerare come organizzatori di fiere d'arte

13-01-2023, 13:49

La privacy: un tema sempre più scottante. Chiunque entri in contatto con i dati di un'altra persona deve rispettare ogni tipo di legge e regolamento. In qualità di organizzatore di fiere, anche voi avete a che fare con molti dati personali. Degli espositori e delle loro relazioni, per esempio. Ma anche di sponsor e altri visitatori della fiera. È quindi necessaria una certa cautela, che a volte è piuttosto difficile. Perché non si vuole commettere alcun errore quando si tratta di dati privati. Ma quali sono esattamente le regole da rispettare? E come potete offrire ai vostri espositori e alle vostre relazioni una protezione sufficiente?

La protezione dei dati personali è un diritto fondamentale di tutti.

In Europa, dal 2018, la legge Dati generali Protezione Regolamento (GDPR). Nei Paesi Bassi, questa legge europea è stata incorporata nel Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD). Nei Paesi Bassi, l'Autorità per i dati personali (AP) applica tutte queste norme.

In qualità di organizzatore di fiere d'arte, trattate anche dati personali

Spesso non si tratta solo dei dati degli espositori, ma anche di quelli di sponsor, visitatori, allestitori e stampa. Un gruppo che richiede particolare attenzione è quello dei i clienti e le relazioni di il tuo espositori. Per gli espositori, i clienti sono la loro ragion d'essere. Consegnando questi dati fanno di solito non. È quindi importante lì tenere in considerazione e trovare una soluzione.

Come organizzatore di una fiera d'arte, a cosa dovete pensare?

È quindi necessario essere prudenti. Ma come si fa a farlo in modo corretto? Alcuni argomenti da considerare:

Minimizzazione dei dati

Domanda solo i dati che anche in realtà usato. Quindi, ad esempio, nessun indirizzo se si lavora con i biglietti online.

Trasparenza

Assicuratevi di indicare chiaramente in anticipo può indicare il motivo per cui si ha bisogno di quei dati e cosa si fa con la richiesta i dati fanno. En chi è autorizzato a vederlo.

Diritto all'oblio

Se qualcuno vuole che cancelliate i suoi dati, allora dovete soddisfare tale richiesta e rimuovere i dati dal vostro archivio.

Volete sapere se voi, come organizzatori, rispettate tutte le regole sulla privacy?

Siamo consapevoli che a volte è un'impresa non da poco. Ma non dovete farlo da soli. Ci sono molte linee di assistenza. Vedi ad esempio dare un'occhiata al sito web dell'Autorità per i dati personali (AP). Lì trovare il Aiuto alle regole AVG. In questo modo è possibile verificare se si soddisfano i requisiti attualmente applicabile regolamento. O che è necessario agire.

Il software per eventi di Eventpartners garantisce controllo e visione d'insieme

Noi di Eventpartners sappiamo cosa è importante quando si organizza una fiera d'arte. Anche quando si tratta di privacy e protezione dei dati personali. L'affidabilità è in cima alla nostra lista di priorità e sappiamo, grazie alla nostra esperienza pluriennale, come farlo al meglio. Solo un suggerimento:

Ogni espositore disporrà di un proprio ambiente sicuro con Autenticazione a 2 fattori di invitare i suoi parenti. L'organizzatore stipulerà un accordo di trattamento dei dati con i propri espositori. Ciò significa che potete offrire ai vostri espositori la garanzia che nessun altro veda questi dati.
Lavoriamo solo con società di hosting che soddisfano le certificazioni ISO richieste e che scrivono il nostro software secondo i principi della privacy by default e della privacy by design. Per questo motivo garantiamo misure di tutela della privacy già durante lo sviluppo del nostro software. Inoltre, le impostazioni predefinite sono impostate in modo da favorire al massimo la privacy. In questo modo si crea il sistema più sicuro possibile e si massimizza l'impermeabilità del software.
Vi consigliamo come organizzatori durante tutto il processo. Insieme valutiamo quali dati vi servono davvero. Come possiamo raccoglierli e per cosa potete utilizzarli?