Informativa sulla privacy Eventpartners (Orange Drive B.V.) 

Eventpartners (Orange Drive B.V.) rispetta la privacy di tutti gli utenti dei nostri servizi, del nostro sito web (https://eventpartners.nl) e l'app Eventpartners. In conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD), trattiamo i dati personali con attenzione e trasparenza. Questa dichiarazione sulla privacy spiega quali dati raccogliamo, perché lo facciamo e come li proteggiamo. 

Informazioni di contatto per domande sulla privacy
Partner dell'evento (Orange Drive B.V.)
Via Wichers 1
1051ML Amsterdam, Paesi Bassi
Responsabile della protezione dei dati
E-mail: dpo@eventpartners.nl
Telefono: +31 20 3449857 

1. Quali dati trattiamo?

Trattiamo i dati personali per facilitare la registrazione agli eventi e la comunicazione con i partecipanti. Questo include: 

• Dati di contatto, come l'indirizzo e-mail e il numero di telefono 

• Dati identificativi come cognome, nome, titolo e nome dell'azienda. 

• Indirizzo e informazioni organizzative 

• Dati relativi alla partecipazione agli eventi, come ad esempio le esigenze alimentari e la partecipazione alle sessioni 

Inoltre, il nostro cliente può fornirci un elenco di invitati, che noi gestiamo per gli inviti e le ulteriori comunicazioni. 

2. Finalità del trattamento dei dati

I dati vengono raccolti solo per scopi legittimi, tra cui: 

• Registrazione e comunicazione in occasione di eventi, conferenze e fiere. 

• Fornitura di biglietti e badge elettronici agli eventi 

• Facilitare i contatti di rete tra espositori e visitatori 

3. Terze parti con cui vengono condivisi i dati

Per fornire i nostri servizi, lavoriamo con terze parti accuratamente selezionate (subprocessori) che soddisfano elevati standard di sicurezza. Per fornire la nostra applicazione, utilizziamo le piattaforme Apple (iOS) e Google (Android), alle quali si applicano le rispettive condizioni sulla privacy e le pratiche di trattamento dei dati. 

• Apple (iOS) e Google (Android)Quando si scarica la nostra applicazione dall'App Store di Apple o dal Play Store di Google, si applicano le condizioni sulla privacy di queste piattaforme. Queste piattaforme possono elaborare i dati relativi al dispositivo e all'utilizzo per i propri scopi. 

• Google AnalyticsPer l'analisi statistica dell'utilizzo del sito web e dell'app. I dati sono anonimizzati per quanto possibile e conservati su server negli Stati Uniti. 

• Campagna attivaPer gestire i dati personali inseriti attraverso i moduli sul nostro sito web e sulla nostra app. I dati sono conservati negli Stati Uniti. 

• Calendario di GooglePer la gestione degli appuntamenti tramite il nostro sito web o la nostra app, dove i dettagli dell'appuntamento vengono aggiunti automaticamente al nostro calendario di Google e memorizzati sui server degli Stati Uniti. 

• Mailchimp e SparkPost UEPer l'invio di e-mail. SparkPost EU assicura che i dati rimangano all'interno dell'UE, mentre Mailchimp gestisce i dati al di fuori dell'UE in base al Privacy Shield UE-USA. 

• VERO: Hosting nei Paesi Bassi (certificato ISO). 

• AdyenElaborazione dei dati di pagamento dopo la registrazione. 

• Uccello dei messaggiInvia messaggi SMS e ha sede nei Paesi Bassi. 

4. Utilizzo dei cookie

Il nostro sito web utilizza i cookie per ottimizzare l'esperienza dell'utente e migliorare i nostri servizi. Un cookie è un piccolo file di testo che viene memorizzato sul vostro computer, tablet o smartphone la prima volta che visitate il sito web. Utilizziamo cookie funzionali, cookie analitici (ad esempio tramite Google Analytics) e cookie di marketing. 

• Cookie funzionaliSono necessari per il funzionamento tecnico del sito e per facilitarne la navigazione. 

• Cookie analiticiQuesti dati raccolgono informazioni sull'utilizzo del nostro sito web, in modo da poterne ottimizzare la facilità d'uso. 

• Cookie di marketingSono utilizzati per tracciare gli utenti e mostrare contenuti personalizzati. 

Per maggiori informazioni e per gestire le vostre preferenze, visitate il sito nostro Informativa sui cookie consultare. 

5. Misure di sicurezza

Abbiamo adottato diverse misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei vostri dati, quali: 

• Privacy by Design e Privacy by DefaultLe nostre applicazioni web sono sviluppate tenendo conto della privacy come principio fondamentale e sono conformi alle linee guida sulla sicurezza OWASP Top 10. 

• Crittografia e firewall: Tutti i nostri siti web sono protetti con SSL a 256 bit e sui computer viene utilizzato MS Bitlocker. 

• Monitoraggio e supervisioneI registri vengono controllati regolarmente e i backup vengono effettuati quotidianamente. 

• Protezione dei datiI dipendenti lavorano il più possibile con software basati sul web senza memorizzare in locale i dati personali. 

6. Periodi di conservazione e cancellazione

In Eventpartners, i dati personali non vengono conservati più a lungo di quanto necessario per lo scopo per cui sono stati raccolti. Dopo la cessazione del contratto con un cliente, i dati personali vengono cancellati o restituiti entro tre mesi, a meno che gli obblighi di legge non richiedano un periodo di conservazione più lungo. 

7. Diritti degli interessati

Gli utenti godono di alcuni diritti previsti dalla AVG in merito ai loro dati personali: 

• IspezioneÈ possibile richiedere la visione dei propri dati. 

• Correzione e rimozioneÈ possibile richiedere la correzione o la cancellazione dei propri dati. 

• Limitazione del trattamento e opposizioneL'utente ha il diritto di limitare il trattamento o di opporsi a un determinato trattamento. 

• Portabilità dei datiÈ possibile richiedere il trasferimento dei dati a un altro soggetto. 

Contattateci all'indirizzo dpo@eventpartners.nl per esercitare tali diritti. 

8. Notifica delle violazioni dei dati

In caso di incidente di sicurezza o di violazione dei dati, seguiamo un protocollo di violazione dei dati. Le segnalazioni passano attraverso la direzione di Eventpartners. Se c'è un rischio per le persone coinvolte, informiamo immediatamente il cliente. 

9. Modifiche all'Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy. Si prega di controllare regolarmente il nostro sito web per avere la versione più aggiornata di questo documento. 

Dati di contatto per domande sulla privacy
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E-mail: dpo@eventpartners.nl 
Telefono: +31 20 344 9857