Naturalmente, l'esperienza VIP inizia ben prima che la vostra fiera d'arte abbia inizio. La sensazione speciale che volete dare ai vostri ospiti inizia con l'invito. Ci sono diversi modi per far sentire i vostri ospiti speciali attraverso l'invito o i biglietti:

Ad esempio, inviate un invito che vi permetta di entrare in un momento speciale. Magari per un'anteprima o per un brindisi ufficiale a una fiera di successo. Oppure date ai vostri ospiti la possibilità di accedere alla fiera per diversi giorni con un biglietto VIP.

Il vostro ospite non ha bisogno di stampare i biglietti in anticipo o di tenere il telefono pronto per la scansione di un codice QR. Può semplicemente venire alla fiera e tutto sarà pronto al banco. L'importante è che tutto sia a posto, in modo che i vostri ospiti non vengano per niente. Naturalmente, questo toglie immediatamente la sensazione di VIP.

Pertanto, date alla carta o al portafoglio elettronico un colore dorato per gli ospiti speciali. Questo dimostrerà che sono in cima alla vostra lista di priorità.

Certo, facciamo sempre più cose online. Ma quanto è bello un biglietto stampato con un bel disegno su carta robusta. Trasformatelo in un prezioso pezzo d'arte. Così darete ai vostri ospiti qualcosa da conservare.

Si ha una sola possibilità di fare la prima impressione. Ciò significa che l'accoglienza dei vostri ospiti alla fiera d'arte deve essere perfetta fin dall'inizio. Altrimenti si rischia di rimanere subito indietro di 1 a 0. Alcuni punti di interesse per ottenere il giusto risultato:

I padroni di casa e le hostess sanno cosa comporta il trattamento VIP e non ci sono tempi di attesa al banco.

Naturalmente, qualcosa può sempre andare storto. Ad esempio, qualcuno non è presente nella lista degli invitati. Oppure si trova nel posto sbagliato. Si può risolvere facilmente con l'attenzione personale di un desk dedicato. Questo dà immediatamente una sensazione di personalizzazione.

Naturalmente, ci sono altre cose che potete fare per i vostri ospiti:

Anche l'etichetta o il nome dell'evento possono contribuire a creare una sensazione speciale. Prendiamo ad esempio 'I giovani collezionisti' o 'Tutti i professionisti dell'arte'. In qualità di ospite, si vuole essere parte di tutto ciò.

Volete dare ai vostri ospiti VIP una sensazione di esclusività. Pertanto, prevedete una sala in cui si possa entrare solo con un pass speciale. Un ricevimento con una bella bollicina e snack esclusivi completa il tutto.

I vostri ospiti arrivano in aereo o in treno? Allora organizzatevi per venirli a prendere e portarli all'ingresso della fiera. In questo modo non mancherà nulla e potranno godersi appieno la fiera.

Un'atmosfera da VIP si regge o crolla con una buona decorazione fieristica. Pertanto, scegliete materiali belli e non lesinate sull'abbigliamento fieristico e sul catering. In questo modo, la vostra fiera d'arte trasuderà esclusività.

Il nostro affidabile software per eventi è sempre adatto alla vostra fiera o evento. Voi avete una visione d'insieme e tutto è organizzato nei minimi dettagli, proprio come volete voi. Perché il buon funzionamento è la cosa più importante per una sensazione da VIP. E noi di Eventpartners lo sappiamo bene. Da anni organizziamo tutto nei minimi dettagli. In modo che possiate concentrarvi sui vostri ospiti senza preoccupazioni.