Create esperienze VIP esclusive che vadano oltre le strutture standard. Considerate la possibilità di visite private con esperti d'arte, l'accesso a conferenze speciali o sessioni interattive con gli artisti. Offrite una gamma quanto più ampia possibile di opzioni, in modo che ogni VIP possa vivere un'esperienza unica che si adatti ai suoi interessi e alle sue esigenze. Volete saperne di più su come creare un'esperienza VIP di altissimo livello? Allora leggete questo articolo. 

Una buona fiera d'arte inizia prima ancora di cominciare. Assicuratevi quindi di avere una buona app per la vostra fiera d'arte, dove i vostri ospiti possano trovare tutte le informazioni sulla fiera e anche trovare indicazioni stradali o prenotare un hotel, ad esempio. Naturalmente, anche una sala d'osservazione online è un'importante caratteristica regolare di molte fiere d'arte al giorno d'oggi, che consente agli espositori di iniziare a promuovere le loro opere prima ancora che la fiera abbia inizio.

Più relazioni inviteranno i vostri espositori, più successo avrà la vostra fiera d'arte. Pertanto, offrite ai vostri espositori strumenti intelligenti per invitare in modo efficiente i loro clienti e le loro relazioni senza dover scendere a compromessi con il proprio stile. Questo può aumentare significativamente la diversità e la portata del pubblico.

L'esperienza dei vostri visitatori inizia con l'accoglienza. Fate in modo che l'accoglienza sia almeno priva di fastidi e, se possibile, un'esperienza al top. Pensate a installazioni artistiche interattive all'ingresso, a una registrazione senza code e alla possibilità di stampare i badge di accesso sul posto, eventualmente con una cabina fotografica. Va da sé che anche il guardaroba dovrebbe essere ben fornito di personale.

Le fiere sono ideali per le scelte sostenibili. Che si tratti di utilizzare materiali riciclabili, di ridurre al minimo i rifiuti o di scegliere un catering ecologico, facendo scelte sostenibili si dà prova di responsabilità sociale e questo può avere un impatto positivo sull'immagine della fiera.

Naturalmente, una fiera d'arte riguarda soprattutto l'arte che gli espositori presentano nei loro stand. Tuttavia, questo non significa che "tutto il resto" sia un elemento trascurato. Il catering, il guardaroba, i servizi igienici puliti e adeguati, una buona segnaletica e un numero sufficiente di personale a terra sono tutti elementi che fanno la differenza tra un'esperienza mediocre e una fiera d'arte da ricordare. Quindi non lesinate su questi aspetti.

Implementare varie strategie di marketing il prima possibile per attirare un pubblico ampio e diversificato. Creare fanfare sui social media, blog d'arte e MSM o collaborare con influencer d'arte. Utilizzare lo storytelling per creare una narrazione coinvolgente intorno alla fiera, mettendo in evidenza i suoi aspetti unici e le opere d'arte esposte. Personalizzare le comunicazioni di marketing per rivolgersi a diversi segmenti di pubblico, dai collezionisti seri ai nuovi amanti dell'arte. Utilizzando tecniche di marketing sia digitali che tradizionali, è possibile aumentare la visibilità della fiera d'arte e creare un'atmosfera che incoraggi le persone a visitarla.

Raccogliere il feedback dei visitatori e degli espositori. Questo può essere fatto attraverso un sondaggio interattivo o una sessione di feedback post-evento. Utilizzate queste informazioni per migliorare e innovare la fiera ogni anno.

Utilizzate un software di registrazione all'avanguardia che non solo semplifichi la registrazione e l'emissione dei biglietti, ma che fornisca anche preziose informazioni sulle preferenze e sul comportamento dei visitatori. Questo aiuta gli espositori a invitare i loro contatti e può anche contribuire a personalizzare l'esperienza dei visitatori che ritornano. Quando scegliete questo software, assicuratevi che tutti i dati personali raccolti dai vostri espositori siano ben protetti secondo gli standard e le normative più recenti in materia di sicurezza dei dati. In questo modo, sia gli espositori che i loro ospiti avranno la certezza che le loro informazioni alla vostra fiera d'arte sono al sicuro. Un buon software di registrazione può aiutarvi in questo senso. Volete saperne di più sulla registrazione dei visitatori e sulla privacy? Leggete questo articolo.