Vous organisez une foire d'art ? Grâce à ces conseils, vos exposants réserveront à nouveau un stand l'année prochaine.
Facebook
Twitter
LinkedIn
Lucas Boitquin_BRAFA_photos023
2023-01-13 13:54:12
Les exposants sont l'épine dorsale de toute foire d'art, car sans eux, il n'y aurait pas d'art de haut niveau, de visiteurs, de sponsors et d'attention des médias. Comment faire en sorte que vos exposants se souviennent de l'exposition avec satisfaction ? Ces conseils vont certainement vous aider.

Organiser une foire d'art implique beaucoup de choses. Avant que les invités de la soirée d'ouverture ne déambulent devant les œuvres d'art, un verre de bulles à la main, l'organisation a déjà effectué une opération de précision. Tout doit se dérouler comme prévu : la mise en place, la billetterie et l'inscription, le sponsoring, la presse, la restauration et, bien sûr, le plus important, les exposants dont l'offre crée un salon dont on parlera longtemps.

Enregistrement des différents groupes cibles

Comme si tout cela ne suffisait pas, en tant qu'organisateur d'une foire d'art, vous devez également vous occuper de l'enregistrement concluant de tous ces différents groupes cibles qui, ensemble, déterminent si vous pouvez vous réjouir d'un événement artistique réussi. Comment garder une vue d'ensemble de tous ces groupes cibles qui se déplacent dans l'espace d'exposition, maintenant et plus tard ? Comment faire en sorte que leur présence soit facilitée et enregistrée de manière efficace et concluante ?

Le logiciel d'enregistrement vous décharge d'une grande partie de votre travail

L'enregistrement correct de tous ces publics semble être un processus long et fastidieux, mais heureusement, des logiciels intelligents peuvent aujourd'hui vous décharger de tâches telles que la billetterie, l'enregistrement et le suivi. Et les exécuter avec plus d'efficacité et de précision que les humains ne peuvent le faire, de surcroît. Un tel logiciel permet à vos visiteurs, par exemple, de s'inscrire facilement à l'avance et leur évite de faire la queue inutilement le jour même de l'exposition.

Avec les composants supplémentaires pour, par exemple, l'accréditation de la presse et l'administration des RSVP, vous avez tout sous contrôle en ce qui concerne l'enregistrement des visiteurs. Le logiciel vous permet idéalement de fournir des applications personnalisées pour chaque groupe cible, car chaque groupe cible a ses propres défis en termes d'enregistrement.

Exposants de soutien

Prenez vos exposants et leurs invités, par exemple. Les exposants sont l'épine dorsale de toute foire d'art. Ils fournissent des revenus provenant de la vente des stands et leurs offres déterminent si la foire attire suffisamment de visiteurs, si elle bénéficie d'une couverture médiatique et si elle fait suffisamment autorité pour que les sponsors potentiels y attachent leur nom.

Il est donc important de soutenir vos exposants de toutes les manières possibles afin qu'ils vivent une expérience de salon aussi positive que possible. S'ils ne le font pas, vous ne les reverrez pas l'année prochaine. Veillez à ce que la fourniture d'informations à vos exposants fonctionne comme sur des roulettes en les informant à temps et avec précision des processus et du planning avant et pendant le salon. Facilitez également la construction de leur stand, ce qu'ils feront dans la plupart des cas avec leur propre constructeur de stands. En outre, assurez la sécurité des objets exposés, car pour de nombreux exposants, c'est la priorité numéro un.

Attirer suffisamment de visiteurs

Ce qui facilite un peu le parcours des exposants satisfaits, c'est que, d'un point de vue commercial, ils partagent le même objectif que l'organisateur du salon lui-même, à savoir attirer suffisamment de visiteurs de qualité pour leur vendre des œuvres d'art. Pour atteindre cet objectif commun, il est logique que chaque exposant invite le plus grand nombre possible de ses propres relations. Après tout, ils ont déjà prouvé qu'ils étaient intéressés par l'art (et qu'ils investissaient dans celui-ci) et sont donc plus enclins à mettre la main à la poche pendant la foire.

Aidez vos exposants à inviter leurs contacts

Cependant, certains défis se présentent lorsqu'il s'agit d'inviter les associés des exposants, car bien que les exposants ne soient que trop heureux de remplir la liste des invités avec leur propre marché de vente, ils sont souvent réticents à transmettre les coordonnées de leurs associés à une autre partie. De plus, ils seront réticents à payer plus tard les frais de non-présentation.

Investissez donc dans un système d'inscription où l'exposant ne doit payer que pour les invités qui se présentent effectivement. Aidez également les exposants à inviter leurs partenaires commerciaux, en utilisant un système d'inscription convivial où l'exposant peut facilement télécharger les détails de ses invités. En veillant à ce que ce système fonctionne à l'épreuve des AGV et respecte et sécurise ainsi la vie privée des invités, vous supprimez également la première objection pour vos exposants.

Vous voulez d'autres conseils pour faciliter l'enregistrement et le traitement des invités de vos exposants ? Téléchargez ensuite notre document La dynamique d'une foire d'art, X conseils pour une inscription fluide et fiable des visiteurs.

Lees ook

IMG_2784
2023-01-13 13:55:14
En tant qu'exposant à une foire d'art, vous voulez que tout se passe bien. De la vente de votre art aux visiteurs. De la réception de vos relations à la sécurité. Et tout ce que cela implique. Mais comment organiser tout cela ? Et comment assurer un enregistrement étanche ?
IMG_3220
2023-01-13 13:53:32
10 façons étonnamment simples
Votre foire d'art est le point culminant de l'année. Vous voulez alors que vos invités fassent l'expérience de cette exclusivité du début à la fin. Vous voulez les plonger dans une expérience VIP dont ils parleront pendant des années. C'est pourquoi nous avons répertorié 10 moyens étonnamment simples d'y parvenir.
IMG_3073
2023-01-13 13:49:36
Voici ce que vous devez prendre en compte en tant qu'organisateur de foire d'art
La vie privée : un sujet de plus en plus brûlant. Toute personne qui entre en contact avec les données d'une autre personne doit se conformer à toutes sortes de lois et de règlements. En tant qu'organisateur d'une exposition, vous devez également traiter un grand nombre de données personnelles. Des exposants et de leurs relations, par exemple. Mais aussi des sponsors et autres visiteurs de la foire. Il faut donc faire preuve de prudence, ce qui est parfois assez difficile. Parce que vous ne voulez pas faire d'erreur lorsqu'il s'agit de données privées. Mais quelles sont exactement les règles que vous devez respecter ? Et comment offrir à vos exposants et relations une protection suffisante ?