Als Organisator stehen Sie vor einer großen Planungsaufgabe. Welcher Redner kann wann eine Sitzung leiten? Und wie teilen Sie die Sitzungen auf die verschiedenen Räume auf? Bei der Organisation einer Konferenz ist es daher nützlich, wenn die Teilnehmer im Voraus ein Programm zusammenstellen können. Zum Beispiel, indem sie bereits aus verschiedenen Sitzungen oder Workshops auswählen. Auf diese Weise können die Teilnehmer die Sitzungen besuchen, die für sie wichtig sind. Und niemand wird vor einem überfüllten Raum stehen.